Pracovní doba a legislativa (zákon o pracovní době)
Automatická kontrola pracovní doby, přestávek, denních a týdenních limitů podle zákonů dané země. Včetně detekce překročení, automatického odhlášení, oznámení a podrobných zpráv.
Proč kontrola pracovní doby?
ProjectAssistant automaticky sleduje, kolik hodin zaměstnanci odpracovali na základě jejich příchodů a odchodů. Různé země mají různé předpisy týkající se maximální pracovní doby, přestávek a dob odpočinku. Systém tyto předpisy automaticky vypočítává pro každého zaměstnance, každý projekt a každý den/týden/období.
- Detekce překročení maximální denní pracovní doby
- Kontrola týdně, za 4 týdny, měsíčně, čtvrtletně nebo za projektové období
- Automatické pauzy na základě pravidel pro jednotlivé země
- Automatické odhlášení (volitelné) po x hodinách
- Oznámení pro zaměstnance, manažera a vedoucího projektu
Pravidla podle jednotlivých zemí
Pro každou zemi můžete nastavit maximální pracovní dobu, přestávky a doby odpočinku. K dispozici jsou standardní pravidla pro Nizozemsko, Německo, Belgii, Francii a další země. Společnosti mohou tato pravidla přepsat v případě výjimek nebo interních kolektivních smluv.
- Maximální počet hodin za den
- Maximálně týdně, 4 týdny, čtvrtletí
- Povinné přestávky (na základě počtu hodin)
- Odpočinek mezi směnami
- Zvláštní pravidla pro mladé lidi nebo noční práci
Pravidla specifická pro projekt
Každý projekt může mít vlastní pracovní dobu, například odlišné otevírací hodiny nebo noční práci. To přepisuje nastavení společnosti a země, pokud není výslovně vypnuto.
- Denní rozvrh podle projektu
- Vlastní časy zahájení a ukončení
- Odlišná nastavení přestávek
- Projektové oslavy nebo speciální termíny
Automatické pauzy
Přestávky se automaticky vypočítávají na základě zadaných pracovních časů a platných národních předpisů. Přestávky se aplikují před porovnáním hodin s zákonnými limity.
- Pauzy na základě celkového počtu odpracovaných hodin
- Více přestávek (např. 30 min + 15 min)
- Pauza je automaticky povinná
- Přehledný přehled odpracovaných hodin
Porušení pravidel (Violations)
Pokud zaměstnanec překročí limit, systém automaticky zaznamená překročení. To se děje za určité období, například za den nebo za 4 týdny.
Typy přestupků
- Překročení denní pracovní doby
- Týdenní limit překročen
- 4-týdenní norma překročena
- Doba odpočinku nebyla dodržena
Unikátní značení
Každé porušení dostane jedinečný tag, jako například PeriodId_PeriodStart:yyyyMMdd. Díky tomu může systém přesně rozpoznat, které období bylo zkontrolováno, a zabránit duplicitním záznamům.
Aktualizace v reálném čase
Prostřednictvím SignalR jsou porušení pravidel okamžitě viditelná v: • Dashboardu • Registraci hodin • Mobilní aplikaci • Stránce projektu
Automatické odhlášení
V případě výrazného překročení (např. 14 hodin za den) může systém automaticky provést odhlášení. Zaměstnanec obdrží push zprávu s dotazem, zda má být čas odhlášení upraven.
- Časový limit nastavitelný pro každou zemi
- Oznámení zaměstnanci
- Aktualizace dashboardu v reálném čase
- Auditní protokol automatických akcí
Zprávy
Všechny přestupky a pracovní doby lze exportovat do aplikace Excel. Zprávy lze generovat podle projektu, zaměstnance a časového období.
- Týdenní zpráva
- 4týdenní zpráva
- Denní zpráva za každého zaměstnance
- Porušení předpisů podle podniku
- Export do Excelu nebo PDF