Návody a dokumentace
Vše, co potřebujete k optimálnímu využití ProjectAssistant. Od docházky po dokumenty, kontrolu totožnosti a plánování.
Rychlý přechod k tématu
Přítomnost a přihlášení
Zjistěte, jak NFC, QR kódy, terminály a TagPoints spolupracují, aby zaznamenávaly přítomnost v reálném čase.
Dokumenty a certifikáty
Vše o typech dokumentů, odvětvích a zemích, recenzích, platnosti a propojení s projekty.
Plánování a zdroje
Pro přehled a obsazení využijte segmenty, funkce a vizuální Ganttovo plánování.
Pracovní doba a legislativa
Vysvětlení pojmů WorkingHoursSummary, limity, automatické odhlášení a porušení pravidel.
Kontrola totožnosti (NFC / ICAO)
Příručka pro MRZ, NFC, PACE/BAC/CAN, ověřování pravosti a propojení se zákonnou projektovou dokumentací.
Mobilní aplikace
Jak zaměstnanci zaznamenávají docházku, skenují průkazy, nahrávají dokumenty a přijímají oznámení.
Často kladené otázky
Jak funguje přihlášení pomocí NFC a QR?
Přihlášení se provádí pomocí NFC TagPoints nebo skenovatelných QR kódů, které jsou přiřazeny podle projektu nebo zóny. Aplikace ověřuje polohu, čas, práva k projektu a synchronizuje se přímo přes SignalR.
Jak funguje kontrola dokumentů?
Každý typ dokumentu spadá do profilu odvětví a země. V závislosti na funkci, typu společnosti a projektu jsou zaměstnanci automaticky přiřazeni ke správným dokumentům. ProjectAssistant sleduje platnost, stav validace a přehodnocení.
Jak funguje kontrola totožnosti pomocí NFC?
Aplikace čte MRZ, kontroluje kontrolní součty, otevírá relaci PACE/BAC/CAN a načítá údaje z čipu. Autentické dokumenty se automaticky přiřazují k zaměstnanci a projektu.
Jak se počítá pracovní doba?
WorkingHoursSummary zpracovává všechny záznamy během několika sekund a porovnává je s limity platnými v dané zemi. V případě překročení limitu může být automaticky vygenerována akce pro odhlášení.
Jak funguje synchronizace mezi aplikací a backendem?
Clock-events, dokumenty a skeny identifikačních dokladů se ukládají lokálně a synchronizují se, jakmile je k dispozici připojení. Prostřednictvím SignalR se dashboardy a terminály aktualizují v reálném čase.
Mohu používat biometrické údaje (například otisky prstů nebo rozpoznávání obličeje) pro evidenci pracovní doby nebo kontrolu přístupu na staveništi?
To závisí především na regionu, ve kterém vaše společnost působí. Níže uvedené vysvětlení vychází z evropské legislativy na ochranu osobních údajů (GDPR) a platí pro organizace v rámci EU a Evropského hospodářského prostoru (EHP).
Biometrické údaje, jako jsou otisky prstů, rozpoznávání obličeje nebo rozpoznávání dlaní, patří do „zvláštní kategorie osobních údajů“. Tyto údaje smí být zpracovávány pouze v případě, že se na ně vztahuje výslovná zákonná výjimka. Pro evidenci docházky, registraci přítomnosti nebo kontrolu přístupu na staveništi to není ve většině členských států povoleno. V Nizozemsku je to dokonce téměř zcela zakázáno, pokud neexistuje zákonná povinnost nebo závažné bezpečnostní riziko, které nelze vyřešit jiným způsobem.
Co děláme jako PA
Nenabízíme biometrická řešení pro přístup, evidenci pracovní doby nebo kontrolu docházky. Během pandemie koronaviru některé společnosti na trhu dočasně používaly rozpoznávání obličeje z hygienických důvodů, ale šlo o výjimečnou situaci, která v současné době není v souladu s GDPR povolena.
- NFC / RFID tagy
- QR kódy
- Osobní účty s ověřením
🇺🇸 Mimo EU/EHP (např. Spojené státy)
Mimo Evropu platí jiná pravidla. Ve Spojených státech neexistuje žádný federální zákon, který by byl srovnatelný s GDPR. Některé státy, jako například Illinois s BIPA, mají naopak přísnější pravidla a vyžadují písemný souhlas a jasnou politiku v oblasti biometrie. Jiné státy biometrii za určitých podmínek povolují.
🌍 Mezinárodní prohlášení
Pro zákazníky mimo EU/EHP platí místní zákony a předpisy. Biometrické použití může být za určitých podmínek povoleno. Vždy se poraďte s místním právníkem, abyste zjistili, co je ve vaší jurisdikci povoleno.