Nedostatek aktuálního přehledu
Kdo je na místě? S jakými společnostmi? Byly dodrženy správné pokyny? Bez údajů v reálném čase je obtížné řádně řídit bezpečnost.
Pro manažery KAM, HSE a bezpečnosti
Jediný zdroj pravdivých informací o přítomnosti, dokumentech, kontrolách totožnosti a pracovní době
ProjectAssistant vám poskytuje přehled v reálném čase o tom, kdo je na místě, zda jsou všechny dokumenty platné a kde se nacházejí rizika. Ideální, pokud jste zodpovědní za bezpečnost, kvalitu a dodržování předpisů.
Realita pro manažery HSE a KAM
Jste zodpovědní za bezpečnost a dodržování zákonů a předpisů, ale závisíte na informacích z různých systémů, seznamech v Excelu a e-mailech. Právě v rušných chvílích je přehlednost klíčová.
Dokumenty a certifikáty skartované
Bezpečnostní certifikáty, osobní ochranné prostředky, lékařské prohlídky, certifikáty strojů a projektové instrukce… Často rozptýlené v různých systémech a složkách.
Zákony a předpisy podle země a odvětví
Je nutné zohlednit zákonné povinnosti identifikace, odpovědnost v dodavatelském řetězci, národní pracovní legislativu a pravidla specifická pro dané odvětví. To se liší podle země, sektoru a někdy i podle projektu.
Audity, incidenty a odpovědnost
V případě incidentů, auditů nebo inspekcí musíte rychle prokázat, že procesy byly správně nastaveny: kdo byl přítomen, které dokumenty byly platné a jaké kontroly byly provedeny.
Jak ProjectAssistant podporuje manažery HSE a KAM
Přehled přítomných v reálném čase
Zobrazte si pro každý projekt, kteří zaměstnanci a společnosti jsou přítomni, včetně časů příchodu a odchodu. Důležité v případě incidentů, evakuací a organizace první pomoci.
Stav dokumentů podle společnosti, projektu a zaměstnance
Díky sadám dokumentů závislým na odvětví a zemi okamžitě uvidíte, které dokumenty chybí, jsou prošlé nebo vyžadují přehodnocení.
Ověření totožnosti prostřednictvím ICAO / NFC
Kontrolujte doklady totožnosti podle standardů ICAO pomocí NFC. Zaznamenejte, kdo a kdy byl zkontrolován, a propojte tyto údaje s projekty a zaměstnanci.
Kontrola pracovní doby a dob odpočinku
Nastavte maximální pracovní dobu a povinné přestávky pro každou zemi. Překročení těchto limitů se automaticky zaznamenává a zobrazuje v přehledech.
Přehled o plánování a obsazení
Ganttův plán a plánování zdrojů ukazují, které funkce jsou kdy potřebné a zda máte k dispozici dostatek kvalifikovaných zaměstnanců.
Auditovatelná historie a zprávy
Uchovávejte historii přítomnosti, dokumenty a kontroly totožnosti v jednom systému. Vytvářejte zprávy pro interní audity, zadavatele a inspekční služby.
Jak manažeři HSE a KAM používají ProjectAssistant každý den
Denní porady a schůzky o nástrojích
Před začátkem dne máte přehled o tom, kdo přijde, které společnosti budou přítomny a zda jsou potřebné pokyny a dokumenty v pořádku.
Monitorování bezpečnosti a dodržování předpisů
Během provádění vidíte v reálném čase, kde se nacházejí rizika: prošlé dokumenty, překročení pracovní doby nebo chybějící kontroly totožnosti.
Vyšetřování incidentů a nehod
Po incidentu můžete zkontrolovat, kdo byl přítomen, které dokumenty byly platné a zda byly dodrženy správné postupy.
Audity, inspekce a návštěvy zákazníků
Pomocí jediného dashboardu a reportingu prokažte, že vaše organizace má bezpečnost a dodržování předpisů strukturálně zakotveny v procesech a systémech.