Více zadavatelů a projektů současně
Zaměstnanci někdy pracují na třech projektech v jednom týdnu. Hodiny a docházka musí být přehledné pro každý projekt a každého klienta.
Pro agentury pro dočasné zaměstnání a vysílání pracovníků
Jeden přehled úkolů, dokumentů a hodin pro všechny vaše zaměstnance a klienty
ProjectAssistant pomáhá agenturám bezpečně a v souladu s předpisy nasazovat zaměstnance u více klientů současně. Poskytuje přehled o dokumentech, pracovní době a nasazení v jednotlivých projektech.
Výzvy pro agentury pro dočasné zaměstnání a vysílání pracovníků
Umísťujete zaměstnance k různým klientům, do více zemí a odvětví. Všichni očekávají, že dokumenty, hodiny a nasazení budou do detailu správné.
Dokumenty podle země, odvětví a národnosti
Zaměstnanec ze země A pracující na projektu v zemi B potřebuje jiné dokumenty než někdo ze země C pracující na domácím projektu. To je téměř nemožné ručně sledovat.
Sledování pracovní doby a dob odpočinku
Jste spoluzodpovědní za to, aby zaměstnanci nepracovali příliš mnoho, zejména pokud jsou nasazováni pro více zadavatelů současně.
Transparentní zprávy pro zadavatele
Zadavatelé požadují přehledné zprávy o odpracovaných hodinách, docházce, dokumentech a případně kontrole totožnosti jednotlivých osob.
Jak ProjectAssistant podporuje agentury
Jeden centrální profil pro každého zaměstnance
U každého zaměstnance vidíte všechny dokumenty, certifikáty, údaje o totožnosti, projekty a odpracované hodiny. Bez ohledu na to, pro kterého klienta pracuje.
Pravidla pro dokumenty podle země a odvětví
Díky sadám dokumentů podle odvětví, země a národnosti přesně víte, které dokumenty jsou potřebné pro konkrétní úkol. Chybějící dokumenty jsou automaticky signalizovány.
Přítomnost a hodiny podle projektu a zadavatele
Přítomnost se zaznamenává pomocí terminálů, NFC tagů nebo mobilní aplikace. Všechny hodiny se přímo přiřazují k projektům, což usnadňuje fakturaci klientovi.
Sledování pracovní doby podle země
Nastavte maximální pracovní dobu a povinné doby odpočinku pro každou zemi. ProjectAssistant signalizuje překročení limitů a pomáhá tak předcházet problémům při kontrolách.
Kontrola identifikačních dokladů a dokumentů směrem k zadavatelům
Volitelně můžete nechat zaměstnance ověřit prostřednictvím kontroly ICAO/NFC ID. Dokumenty a kontroly se zaznamenávají do auditní stopy, abyste měli důkaz pro zadavatele.
Přehledné zprávy a exporty
Exportujte hodiny, docházku a stav dokumentů podle klienta, projektu nebo zaměstnance. Ideální pro fakturaci, audity nebo hodnocení.
Jak agentury využívají ProjectAssistant v praxi
Zaškolení nových zaměstnanců
Noví zaměstnanci jsou okamžitě zaregistrováni s příslušnou sadou dokumentů. Před přidělením zaměstnance k projektu můžete zkontrolovat, které dokumenty ještě chybí.
Přiřazování zaměstnanců k projektům
Při plánování zaměstnanců vidíte na první pohled, kdo má správné dokumenty a je k dispozici v rámci pravidel pracovní doby.
Zprávy podle zadavatele
Pro každého klienta můžete vytvářet přehledné zprávy o odpracovaných hodinách, nasazení, docházce a stavu dokumentů.
Interní politika kvality a dodržování předpisů
Použijte ProjectAssistant jako základ pro vaši interní politiku kvality: můžete prokázat, že vaši zaměstnanci jsou správně nasazeni a splňují příslušné předpisy.