Opakované předkládání dokumentů
Každý zadavatel znovu vyžaduje stejné certifikáty, bezpečnostní doklady, kopie průkazů totožnosti a školení – často e-mailem nebo přes samostatné portály.
Pro subdodavatele a specializované dodavatele
Ukažte najednou, že vaši lidé, dokumenty a hodiny jsou zcela v pořádku.
ProjectAssistant pomáhá subdodavatelům snadno prokázat, že všichni zaměstnanci, certifikáty a evidence pracovní doby jsou řádně zařízeny. Takto můžete pracovat profesionálněji vůči hlavním dodavatelům a zadavatelům.
Praxe pro subdodavatele
Pracujete pro několik hlavních dodavatelů, na různých projektech a v různých zemích. Mezitím všichni očekávají, že budete mít své dokumenty, hodiny a bezpečnost perfektně v pořádku.
Nejistota ohledně platnosti
Je obtížné centrálně sledovat data platnosti certifikátů, lékařských prohlídek nebo bezpečnostních školení.
Evidence času podle projektu
Zaměstnanci pracují na více projektech pro více klientů. Hodiny musí být přehledné podle projektu a podle zaměstnance.
Důkaz směrem k hlavnímu dodavateli
Chcete být schopni rychle prokázat, že vaši zaměstnanci jsou oprávněni, byli přítomni a že dodržujete dohody a právní předpisy.
Jak ProjectAssistant pomáhá subdodavatelům
Centrální dokumentový soubor pro každého zaměstnance
Všechny doklady totožnosti, certifikáty, bezpečnostní doklady a školení jsou pro každého pracovníka přehledně na jednom místě. Okamžitě vidíte, co je platné, co brzy vyprší a co chybí.
Pravidla podle země, odvětví a státní příslušnosti
Sady dokumentů lze nastavit podle odvětví, země a národnosti. Tak budete přesně vědět, jaké dokumenty jsou potřebné, když vaši zaměstnanci odjíždějí pracovat do zahraničí.
Přítomnost a hodiny na projekt
Prostřednictvím terminálů, NFC tagů nebo mobilní aplikace se sleduje, kdy jsou zaměstnanci přítomni na kterém projektu. Hodiny jsou tak okamžitě přehledné podle projektu a zadavatele.
Přehled o pracovní době
Můžete vidět překročení maximální pracovní doby a projednat je se zaměstnanci a hlavními dodavateli. Tím předejdete problémům při kontrolách.
Volitelná kontrola totožnosti pomocí NFC
Použijte ověření ICAO/NFC ID, abyste zadavatelům ukázali, že doklady totožnosti jsou pravé a ověřené. Důkaz se uloží do spisu.
Profesionální vystupování vůči klientům
Jedním přehledem, strukturovanou dokumentací a přehlednými zprávami prokážete, že berete procesy a bezpečnost vážně.
Typické využití ProjectAssistant subdodavateli
Příprava nového projektu
Před zahájením projektu zkontrolujte v ProjectAssistant, zda všichni zaměstnanci mají správné dokumenty a certifikáty. Chybějící dokumenty budou okamžitě vyžádány.
Živý přehled během provádění
Během provádění vidíte každý den, kdo je kde přítomen a kolik hodin se pracuje, případně rozděleno mezi více projektů.
Zprávy pro hlavního dodavatele
Snadno vytvářejte přehledy o odpracovaných hodinách, docházce a stavu dokumentů podle projektu a zaměstnance.
Audity a kontroly
Při kontrole můžete okamžitě prokázat, že vaši zaměstnanci jsou v pořádku: dokumenty, pracovní doby a kontrola totožnosti přehledně pohromadě.