Arbejdstid og lovgivning (Working Hours Act)
Automatisk kontrol af arbejdstid, pauser, dag- og ugelimiter i henhold til landespecifik lovgivning. Inkluderer overskridelsesdetektering, automatisk udstempling, notifikationer og omfattende rapportering.
Hvorfor arbejdstidskontrol?
ProjectAssistant registrerer automatisk, hvor mange timer medarbejderne har arbejdet, baseret på deres ind- og udstemplinger. Landene har forskellige regler for maksimal arbejdstid, pauser og hviletid. Systemet beregner disse regler automatisk for hver medarbejder, hvert projekt og hver dag/uge/periode.
- Detektion af overskridelse af den maksimale daglige arbejdstid
- Kontrol hver uge, hver 4. uge, hver måned, hvert kvartal eller hver projektperiode
- Automatiske pauser baseret på landeregler
- Automatisk udstempling (valgfrit) efter x timer
- Meddelelser til medarbejder, leder og projektleder
Regler pr. land
For hvert land kan du indstille de maksimale arbejdstider, pauser og hviletider. Der findes standardregler for bl.a. Holland, Tyskland, Belgien og Frankrig. Virksomheder kan overskrive disse i tilfælde af undtagelser eller interne overenskomstaftaler.
- Maksimalt antal timer pr. dag
- Maksimalt pr. uge, 4 uger, kvartal
- Obligatoriske pauser (baseret på timer)
- Hviletid mellem skift
- Særlige regler for unge eller natarbejde
Projektspecifikke regler
Hvert projekt kan have sine egne arbejdstider, f.eks. afvigende åbningstider eller natarbejde. Dette tilsidesætter virksomheds- og landeindstillingerne, medmindre det udtrykkeligt er deaktiveret.
- Dagsplan per projekt
- Brugerdefinerede start- og sluttider
- Afvigende pauseindstillinger
- Projektfester eller særlige deadlines
Automatiske pauser
Pauser beregnes automatisk på baggrund af de indberettede arbejdstider og de gældende nationale regler. Pauser anvendes, før timerne sammenlignes med de lovmæssige grænser.
- Pauser baseret på det samlede antal arbejdstimer
- Flere pauser (f.eks. 30 min + 15 min)
- Pause er automatisk obligatorisk
- Oversigt over timerne
Overtrædelser (Violations)
Hvis en medarbejder overskrider en grænse, registrerer systemet automatisk overskridelsen. Dette sker pr. periode, f.eks. pr. dag eller pr. 4 uger.
Typer af overtrædelser
- Daglig arbejdstid overskredet
- Ugentlig grænse overskredet
- 4-ugers norm overskredet
- Hviletid ikke opnået
Unik tagging
Hver overtrædelse får en unik tag som PeriodId_PeriodStart:yyyyMMdd. Dette gør det muligt for systemet at genkende nøjagtigt, hvilken periode der er kontrolleret, og undgå dobbelte poster.
Realtidsopdateringer
Via SignalR bliver overtrædelser straks synlige i: • Dashboard • Tidsregistrering • Mobilapp • Projektseite
Automatisk udstempling
Ved kraftig overskridelse (f.eks. 14 timer på en dag) kan systemet automatisk sætte en clock-out. Medarbejderen får en push-besked med spørgsmålet, om clock-out-tiden skal justeres.
- Tidsbegrænsning kan konfigureres pr. land
- Meddelelse til medarbejder
- Realtidsopdatering til dashboard
- Auditlog for automatiske handlinger
Rapporter
Alle overtrædelser og arbejdstider kan eksporteres til Excel. Rapporter kan genereres pr. projekt, pr. medarbejder og pr. tidsperiode.
- Ugentlig rapport
- 4-ugers rapport
- Daglig rapportering pr. medarbejder
- Overtrædelser pr. virksomhed
- Eksport til Excel eller PDF