Tilstedeværelse og check-in

Alt om NFC TagPoints, QR-koder, terminaler (InBio), placeringsvalidering, realtidsdashboards og automatiske handlinger såsom automatisk udstempling.

Oversigt over systemet

ProjectAssistant registrerer hver ankomst og afgang i realtid via mobilapp, NFC, QR-kode eller terminal. Så snart en medarbejder stempler ind eller ud, vises det straks på projektdashboardet, inklusive tidspunkt, virksomhed, funktion og dokumentstatus.

Måder at checke ind på

NFC-tagpunkter

Den hurtigste og mest robuste metode. Hvert TagPoint har et unikt NFC-ID, der er knyttet til et projekt eller en adgangsplacering. Appen kontrollerer rettigheder og registrerer straks tilstedeværelse.

QR-koder med placeringskontrol

Til telefoner uden NFC. QR-koden indeholder samme unikke ID som TagPoint. Ved scanning registreres geolokalisering til mulig afstandsmåling og revision.

Terminaler og InBio-controllere

Kobling til adgangskontrollhardware. Medarbeidere synkroniseres automatisk, og hvert swipe behandles i realtid.

Regler, logik og automatiseringer

Undgå dobbelte clock-ins

Systemet tillader aldrig to åbne clock-ins. Hvis en medarbejder forsøger at clock-in igen, mens han allerede er aktiv, oprettes der automatisk en clock-out i henhold til virksomhedens regler.

Automatisk udstempling

Hvis en medarbejder arbejder længere end det indstillede maksimale antal timer pr. dag (f.eks. 12 timer), stempler systemet automatisk ud. Medarbejderen modtager en besked med spørgsmålet, om han/hun ønsker at korrigere stemplingstiden.

Placering logning ved QR

Hvis placeringen ikke kan bestemmes, blokerer appen scanningen. Hvis placeringen afviger ekstremt (f.eks. hotel 10 km væk), registreres begivenheden alligevel, men vises i auditrapporter.

Realtids tilstedeværelse

Hver klokkeaktion sendes via SignalR til dashboardet for hvert projekt, som medarbejderen er tilknyttet. På den måde kan den ansvarlige straks se, hvem der er til stede, siden hvornår og fra hvilke virksomheder.

Projektoversigt: hvem er til stede?

Dashboardet viser alle medarbejdere på byggepladsen, sorteret efter virksomhed. For hver medarbejder kan du se: navn, stilling, tid siden check-in, dokumentstatus og eventuelle advarsler.

  • Live tilstedeværelse
  • Sortering efter virksomhed
  • Dokumentstatus (accepteret/mangler/udløbet)
  • Advarsler (arbejdstid)
  • Tider pr. medarbejder