Flere kunder og projekter på samme tid
Medarbejdere arbejder undertiden på tre projekter i samme uge. Timer og tilstedeværelse skal være overskuelige for hvert projekt og hver kunde.
For vikar- og udstationeringsbureauer
Ét oversigt over indsats, dokumenter og timer for alle dine medarbejdere og kunder
ProjectAssistant hjælper bureauer med at indsætte medarbejdere sikkert og i overensstemmelse med reglerne hos flere kunder samtidigt. Med indsigt i dokumenter, arbejdstid og indsættelse pr. projekt.
Udfordringerne for vikar- og udstationeringsbureauer
Du placerer medarbejdere hos forskellige kunder i flere lande og sektorer. Alle forventer, at dokumenter, timer og indsats er korrekte ned til mindste detalje.
Dokumenter efter land, sektor og nationalitet
En medarbejder fra land A, der arbejder på et projekt i land B, har brug for andre dokumenter end en medarbejder fra land C, der arbejder på et indenlandsk projekt. Det er næsten umuligt at holde styr på manuelt.
Overvågning af arbejdstid og hviletid
Du er medansvarlig for, at medarbejderne ikke arbejder for meget, især hvis de arbejder for flere kunder på samme tid.
Gennemsigtige rapporter til kunder
Kunder ønsker klare rapporter om arbejdstimer, tilstedeværelse, dokumenter og eventuelt ID-kontrol pr. person.
Hvordan ProjectAssistant støtter bureauer
Ét centralt profil per medarbejder
For hver medarbejder kan du se alle dokumenter, certifikater, ID-oplysninger, projekter og arbejdede timer. Uanset hvilken kunde han eller hun arbejder for.
Dokumentregler pr. land og sektor
Med dokumentsæt pr. sektor, land og nationalitet ved du præcis, hvilke dokumenter der er nødvendige for en bestemt opgave. Manglende dokumenter bliver automatisk markeret.
Tilstedeværelse og timer pr. projekt og kunde
Tilstedeværelse registreres via terminaler, NFC-tags eller mobilappen. Alle timer knyttes direkte til projekter, hvilket gør fakturering til kunden nemmere.
Overvågning af arbejdstid pr. land
Indstil de maksimale arbejdstider og obligatoriske hviletider for hvert land. ProjectAssistant signalerer overskridelser og hjælper dermed med at forhindre problemer ved kontroller.
ID- og dokumentkontrol over for kunder
Du kan vælge at lade medarbejderne verificere via ICAO/NFC ID-check. Dokumenter og kontroller registreres i et revisionsspor, så du har beviser over for dine kunder.
Overskuelige rapporter og eksport
Eksporter timer, tilstedeværelser og dokumentstatus pr. kunde, projekt eller medarbejder. Ideelt til fakturering, revision eller evalueringer.
Hvordan bureauer bruger ProjectAssistant i praksis
Onboarding af nye medarbejdere
Nye medarbejdere oprettes straks med det rigtige dokumentpakke. Du kan se, hvilke dokumenter der mangler, inden en person sendes til et projekt.
Matching af medarbejdere til projekter
Når du planlægger medarbejdernes arbejdstid, kan du med et enkelt blik se, hvem der har de rigtige dokumenter og er tilgængelige inden for arbejdstidsreglerne.
Rapporter pr. kunde
For hver kunde kan du oprette overskuelige rapporter over arbejdstimer, indsats, tilstedeværelse og dokumentstatus.
Intern kvalitets- og compliancepolitik
Brug ProjectAssistant som grundlag for din interne kvalitetspolitik: du kan dokumentere, at dine medarbejdere er korrekt ansat og overholder relevante regler.