Mangel på aktuelt overblik
Hvem er der på stedet? Hvilke virksomheder? Er de korrekte instruktioner blevet fulgt? Uden realtidsdata er det svært at styre sikkerheden på en god måde.
For KAM-, HSE- og sikkerhedschefer
Én kilde til sandhed om tilstedeværelse, dokumenter, ID-kontrol og arbejdstid
ProjectAssistant giver dig realtidsindsigt i, hvem der er på stedet, om alle dokumenter er gyldige, og hvor risiciene ligger. Ideelt, hvis du er ansvarlig for sikkerhed, kvalitet og compliance.
Virkeligheden for HSE- og KAM-ledere
Du er ansvarlig for sikkerhed og lovgivning, men er afhængig af oplysninger fra forskellige systemer, Excel-lister og e-mails. Netop i travle perioder er det afgørende at have overblikket.
Dokumenter og certifikater makuleret
Sikkerhedscertifikater, personlige værnemidler, helbredsundersøgelser, maskincertifikater og projektinstruktioner… Ofte fordelt på forskellige systemer og mapper.
Lovgivning og regulering pr. land og sektor
Du skal tage højde for lovpligtige identifikationskrav, ansvar i entreprenørkæden, national arbejdstidslovgivning samt branchespecifikke regler. Dette varierer efter land, branche og nogle gange også pr. projekt
Audits, hændelser og ansvarlighed
Ved hændelser, revisioner eller inspektioner skal du hurtigt kunne påvise, at processerne var korrekt indrettet: hvem var til stede, hvilke dokumenter var gyldige, og hvilke kontroller blev der udført.
Hvordan ProjectAssistant understøtter HSE- og KAM-ledere
Realtidsoversigt over tilstedeværende
Se for hvert projekt, hvilke medarbejdere og virksomheder der er til stede, inklusive ind- og udtjekningstider. Vigtigt ved hændelser, evakueringer og førstehjælpsorganisation.
Dokumentstatus pr. virksomhed, projekt og medarbejder
Med sektor- og landespecifikke dokumentsæt kan du straks se, hvilke dokumenter der mangler, er udløbet eller skal revurderes.
ID-verifikation via ICAO / NFC
Kontroller identitetsdokumenter i henhold til ICAO-standarder via NFC. Registrer, hvem der er blevet kontrolleret, og hvornår, og knyt dette til projekter og medarbejdere.
Kontrol af arbejdstid og hviletid
Indstil maksimale arbejdstider og obligatoriske pauser for hvert land. Overtrædelser logges automatisk og vises i dashboards.
Indsigt i planlægning og bemanding
Gantt-planlægningen og ressourceplanlægningen viser, hvilke funktioner der er behov for, og om du har tilstrækkeligt med kvalificerede medarbejdere.
Revisionsvenlig historik og rapportering
Gem historik over tilstedeværelse, dokumenter og ID-kontroller i ét system. Udarbejd rapporter til interne revisioner, kunder og tilsynsmyndigheder.
Hvordan HSE- og KAM-ledere bruger ProjectAssistant hver dag
Dagstart og værktøjskasse-møder
Inden dagen starter, har du overblik over, hvem der kommer, hvilke virksomheder der er til stede, og om de nødvendige instruktioner og dokumenter er i orden.
Overvågning af sikkerhed og compliance
Under udførelsen kan du se i realtid, hvor risiciene ligger: udløbne dokumenter, overskridelser af arbejdstiden eller manglende ID-kontroller.
Undersøgelse af hændelser og ulykker
Efter en hændelse kan du se, hvem der var til stede, hvilke dokumenter der var gyldige, og om de korrekte procedurer blev fulgt.
Audits, inspektioner og kundebesøg
Vis med ét dashboard og én rapport, at din organisation har strukturelt sikret sikkerhed og lovgivning i processer og systemer.