Levering af dokumenter igen og igen
Hver opdragsgiver kræver igen de samme certifikater, sikkerhedsbeviser, kopier af ID og uddannelser – ofte via e-mail eller separate portaler.
For underleverandører og specialiserede entreprenører
Vis med ét, at dine medarbejdere, dokumenter og timer er helt i orden
ProjectAssistant hjælper underleverandører med nemt at dokumentere, at alle medarbejdere, certifikater og tidsregistrering er ordentligt organiseret. På den måde arbejder du mere professionelt over for hovedentreprenører og kunder.
Praksis for underleverandører
Du arbejder for flere hovedentreprenører, på forskellige projekter og i forskellige lande. Samtidig forventer alle, at du har dine dokumenter, timer og sikkerhed perfekt i orden.
Usikkerhed om gyldighed
Udløbsdatoer for certifikater, lægeundersøgelser eller sikkerhedskurser er svære at holde styr på centralt.
Tidsregistrering pr. projekt
Medarbejdere arbejder på flere projekter for flere kunder. Timerne skal være overskuelige pr. projekt og pr. medarbejder.
Bevis over for hovedentreprenøren
Du vil hurtigt kunne bevise, at dine medarbejdere er kompetente, har været til stede, og at du overholder aftaler og lovgivning.
Hvordan ProjectAssistant hjælper underleverandører
Centralt dokumentarkiv pr. medarbejder
Alle ID-dokumenter, certifikater, sikkerhedsbeviser og uddannelser er samlet i én oversigt pr. medarbejder. Du kan straks se, hvad der er gyldigt, hvad der udløber, og hvad der mangler.
Regler pr. land, sektor og nationalitet
Dokumentsæt kan indstilles efter sektor, land og nationalitet. Så ved du præcis, hvilke dokumenter der er nødvendige, når dine medarbejdere skal arbejde i udlandet.
Tilstedeværelse og timer pr. projekt
Via terminaler, NFC-tags eller mobilappen registreres det, hvornår medarbejderne er til stede på hvilket projekt. Dermed er timerne direkte synlige pr. projekt og kunde.
Indsigt i arbejdstider
Du kan se overskridelser af den maksimale arbejdstid og kan drøfte disse med medarbejdere og hovedentreprenører. På den måde undgår du problemer ved kontrol.
Valgfri ID-kontrol via NFC
Brug ICAO/NFC ID-verifikation til at vise kunder, at identitetsdokumenter er ægte og kontrollerede. Beviset gemmes i dossieret.
Professionelt image over for kunder
Med et samlet overblik, struktureret dokumentation og overskuelige rapporter viser du, at du tager processer og sikkerhed alvorligt.
Typisk brug af ProjectAssistant af underleverandører
Forberedelse til et nyt projekt
Inden et projekt påbegyndes, skal du kontrollere i ProjectAssistant, om alle medarbejdere har de korrekte dokumenter og certifikater. Manglende dokumenter rekvireres straks.
Live indsigt under udførelse
Under udførelsen kan du se, hvem der er til stede hver dag, hvor mange timer der arbejdes, eventuelt fordelt på flere projekter.
Rapportering til hovedentreprenøren
Lever nemt rapporter om arbejdede timer, fremmøde og dokumentstatus pr. projekt og pr. medarbejder.
Revisioner og kontroller
Ved en kontrol kan du straks vise, at dine medarbejdere er i orden: dokumenter, arbejdstider og ID-kontrol samlet på et overskueligt sted.