Vejledninger og dokumentation
Alt, hvad du behøver for at få det optimale ud af ProjectAssistant. Fra tilstedeværelse til dokumenter, ID-kontrol og planlægning.
Gå hurtigt til et emne
Tilstedeværelse og check-in
Lær, hvordan NFC, QR-koder, terminaler og TagPoints samarbejder om at registrere tilstedeværelse i realtid.
Dokumenter og certifikater
Alt om dokumenttyper, sektor- og landesæt, anmeldelser, udløb og kobling til projekter.
Planlægning og ressourcer
Brug segmenter, funktioner og den visuelle Gantt-planlægning til oversigt og bemanding.
Arbejdstid og lovgivning
Forklaring om WorkingHoursSummary, grænser, automatisk udstempling og overtrædelser.
ID-kontrol (NFC / ICAO)
Vejledning til MRZ, NFC, PACE/BAC/CAN, ægthedskontrol og tilknytning til lovpligtig projektdokumentation.
Mobilapp
Hvordan medarbejdere stempler ind, scanner ID, uploader dokumenter og modtager meddelelser.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan fungerer clock-in via NFC og QR?
Clock-in sker via NFC TagPoints eller scannable QR-koder, der tildeles pr. projekt eller zone. Appen verificerer placering, tid, projektrettigheder og synkroniserer direkte via SignalR.
Hvordan fungerer dokumentkontrol?
Hver dokumenttype falder ind under en sektor- og landeprofil. Afhængigt af funktion, virksomhedstype og projekt bliver medarbejdere automatisk knyttet til de rigtige dokumenter. ProjectAssistant overvåger udløb, valideringsstatus og revurdering.
Hvordan fungerer ID-kontrol via NFC?
Appen læser MRZ, kontrollerer checksums, åbner en PACE/BAC/CAN-session og henter chipdataene. Autentiske dokumenter knyttes automatisk til medarbejder og projekt.
Hvordan beregnes arbejdstiden?
WorkingHoursSummary behandler alle registreringer på få sekunder og sammenligner dem med landespecifikke grænser. Ved overskridelse kan der automatisk genereres en udstemplingshandling.
Hvordan fungerer synkronisering mellem app og backend?
Clock-events, dokumenter og ID-scanninger gemmes lokalt og synkroniseres, så snart der er forbindelse. Dashboards og terminaler opdateres i realtid via SignalR.
Må jeg bruge biometri (f.eks. fingerscanning eller ansigtsgenkendelse) til tidsregistrering eller adgangskontrol på byggepladsen?
Det afhænger i høj grad af, i hvilken region din virksomhed opererer. Nedenstående forklaring er baseret på den europæiske persondatalovgivning (GDPR) og gælder for organisationer inden for EU og Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS).
🇪🇺 Inden for EU/EØS (GDPR)
Biometriske data, såsom fingerscanning, ansigtsgenkendelse eller håndfladegenkendelse, hører til en "særlig kategori af personoplysninger". Disse må kun behandles, hvis der gælder en eksplicit lovmæssig undtagelse. Til tidsregistrering, tilstedeværelsesregistrering eller adgangskontrol på byggepladsen er dette ikke tilladt i de fleste medlemsstater. I Holland er dette endda næsten fuldstændigt forbudt, medmindre der er en lovmæssig forpligtelse eller en alvorlig sikkerhedsrisiko, der ikke kan løses på anden måde.
Hvad vi gør som PA
Vi tilbyder ikke biometriske løsninger til adgang, tidsregistrering eller tilstedeværelseskontrol. Under coronaperioden har nogle virksomheder på markedet midlertidigt brugt ansigtsgenkendelse af hygiejniske årsager, men dette var en ekstraordinær situation og er i øjeblikket ikke længere tilladt inden for GDPR.
- NFC / RFID-tags
- QR-koder
- Personlige konti med verifikation
🇺🇸 Uden for EU/EØS (f.eks. USA)
Uden for Europa gælder andre regler. I USA findes der ingen føderal lovgivning, der kan sammenlignes med GDPR. Nogle stater, såsom Illinois med BIPA, har tværtimod strengere regler og kræver skriftlig tilladelse og en klar biometripolitik. Andre stater tillader biometri på visse betingelser.
🌍 International ansvarsfraskrivelse
For kunder uden for EU/EØS gælder lokale love og regler. Biometrisk brug kan dog være tilladt under visse betingelser. Konsulter altid en lokal jurist for at afgøre, hvad der er tilladt inden for din jurisdiktion.