Anwesenheit & Check-in

Alles über NFC-TagPoints, QR-Codes, Terminals (InBio), Standortvalidierung, Echtzeit-Dashboards und automatische Aktionen wie Auto-Clock-Out.

Übersicht über das System

ProjectAssistant registriert jedes Kommen und Gehen in Echtzeit über eine mobile App, NFC, QR-Code oder Terminal. Sobald ein Mitarbeiter ein- oder ausstempelt, wird dies sofort auf dem Projekt-Dashboard angezeigt, einschließlich Uhrzeit, Unternehmen, Funktion und Dokumentenstatus.

Check-in-Möglichkeiten

NFC-TagPoints

Die schnellste und robusteste Methode. Jeder TagPoint verfügt über eine eindeutige NFC-ID, die mit einem Projekt oder einem Zugangsort verknüpft ist. Die App überprüft die Berechtigungen und registriert sofort die Anwesenheit.

QR-Codes mit Standortüberprüfung

Für Telefone ohne NFC. Der QR-Code enthält dieselbe eindeutige ID wie der TagPoint. Beim Scannen wird die Geolokalisierung für eine mögliche Abstandserkennung und Überprüfung registriert.

Terminals & InBio-Controller

Verbindung mit Zugangskontrollhardware. Mitarbeiter werden automatisch synchronisiert und jeder Swipe wird in Echtzeit verarbeitet.

Regeln, Logik und Automatisierungen

Doppelte Clock-Ins vermeiden

Das System lässt niemals zwei offene Clock-Ins zu. Wenn ein Mitarbeiter versucht, sich erneut anzumelden, während er bereits aktiv ist, wird automatisch ein Clock-Out gemäß den Unternehmensregeln erstellt.

Automatisches Ausstempeln

Wenn ein Mitarbeiter länger als die festgelegte maximale Stundenzahl pro Tag (z. B. 12 Stunden) arbeitet, stempelt das System automatisch aus. Der Mitarbeiter erhält eine Benachrichtigung mit der Frage, ob er die Stempelzeit korrigieren möchte.

Standortprotokollierung bei QR

Wenn der Standort nicht bestimmt werden kann, blockiert die App den Scan. Wenn der Standort extrem abweicht (z. B. Hotel 10 km entfernt), wird das Ereignis dennoch registriert, erscheint jedoch sichtbar in den Auditberichten.

Echtzeit-Anwesenheit

Jede Benachrichtigung wird über SignalR an das Dashboard jedes Projekts weitergeleitet, mit dem der Mitarbeiter verbunden ist. So sieht der Ausführende sofort, wer seit wann und von welchen Unternehmen anwesend ist.

Projekt-Dashboard: Wer ist anwesend?

Das Dashboard zeigt alle Mitarbeiter auf der Baustelle, sortiert nach Unternehmen. Für jeden Mitarbeiter werden folgende Informationen angezeigt: Name, Funktion, Zeit seit dem Einchecken, Dokumentstatus und eventuelle Warnungen.

  • Live-Präsenz
  • Sortierung nach Unternehmen
  • Dokumentenstatus (akzeptiert/fehlend/abgelaufen)
  • Warnungen (Arbeitszeiten)
  • Zeiten pro Mitarbeiter