Arbeitszeiten & Gesetzgebung (Working Hours Act)
Automatische Kontrolle von Arbeitszeiten, Pausen, Tages- und Wochenlimits gemäß den landesspezifischen Gesetzen. Einschließlich Überschreitungserkennung, automatischer Ausstempelung, Benachrichtigungen und umfangreichen Berichten.
Warum Arbeitszeitkontrolle?
ProjectAssistant erfasst automatisch die Arbeitsstunden der Mitarbeiter anhand ihrer Ein- und Ausstempelungen. Die einzelnen Länder haben unterschiedliche Vorschriften hinsichtlich der maximalen Arbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten. Das System berechnet diese Vorschriften automatisch für jeden Mitarbeiter, jedes Projekt und jeden Tag/jede Woche/jeden Zeitraum.
- Erkennung der Überschreitung der maximalen täglichen Arbeitszeit
- Kontrolle pro Woche, 4 Wochen, Monat, Quartal oder Projektzeitraum
- Automatische Pausen basierend auf Ländervorschriften
- Automatisches Ausklocken (optional) nach x Stunden
- Benachrichtigungen für Mitarbeiter, Manager und Projektleiter
Regeln pro Land
Für jedes Land können Sie die maximalen Arbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten festlegen. Es gibt Standardregeln für unter anderem die Niederlande, Deutschland, Belgien und Frankreich. Unternehmen können diese für Ausnahmen oder interne Tarifverträge überschreiben.
- Maximale Anzahl von Stunden pro Tag
- Maximal pro Woche, 4 Wochen, Quartal
- Obligatorische Pausen (auf Stundenbasis)
- Restzeit zwischen Schichten
- Sonderregelungen für Jugendliche oder Nachtarbeit
Projektspezifische Regeln
Jedes Projekt kann eigene Arbeitszeiten haben, wie z. B. abweichende Öffnungszeiten oder Nachtarbeit. Dies überschreibt die Unternehmens- und Ländereinstellungen, sofern nicht ausdrücklich deaktiviert.
- Tagesablauf pro Projekt
- Benutzerdefinierte Start- und Endzeiten
- Abweichende Pauseneinstellungen
- Projektfeiern oder besondere Termine
Automatische Pausen
Pausen werden automatisch auf Grundlage der eingereichten Arbeitszeiten und der geltenden Landesvorschriften berechnet. Pausen werden angewendet, bevor die Stunden mit den gesetzlichen Grenzwerten verglichen werden.
- Pausen basierend auf der Gesamtzahl der gearbeiteten Stunden
- Mehrere Pausen (z. B. 30 Min. + 15 Min.)
- Pause ist automatisch obligatorisch
- Übersichtliche Stundenübersicht
Verstöße (Violations)
Wenn ein Mitarbeiter ein Limit überschreitet, speichert das System automatisch eine Überschreitung. Dies geschieht pro Zeitraum, beispielsweise pro Tag oder alle vier Wochen.
Arten von Verstößen
- Daily working time exceeded
- Wöchentliches Limit überschritten
- 4-Wochen-Norm überschritten
- Restzeit nicht eingehalten
Einzigartige Kennzeichnung
Jeder Verstoß erhält eine eindeutige Kennzeichnung wie beispielsweise PeriodId_PeriodStart:yyyyMMdd. Dadurch kann das System genau erkennen, welcher Zeitraum überprüft wurde, und doppelte Einträge vermeiden.
Echtzeit-Updates
Über SignalR werden Verstöße sofort sichtbar in: • Dashboard • Zeiterfassung • Mobile App • Projektseite
Automatisches Ausstempeln
Bei einer erheblichen Überschreitung (z. B. 14 Stunden an einem Tag) kann das System automatisch eine Ausstempelung vornehmen. Der Mitarbeiter erhält eine Push-Benachrichtigung mit der Frage, ob die Ausstempelungszeit angepasst werden soll.
- Zeitlimit pro Land konfigurierbar
- Benachrichtigung an Mitarbeiter
- Echtzeit-Update zum Dashboard
- Auditprotokoll automatischer Aktionen
Berichte
Alle Verstöße und Arbeitszeiten können nach Excel exportiert werden. Berichte können pro Projekt, pro Mitarbeiter und pro Zeitraum erstellt werden.
- Wöchentlicher Bericht
- 4-Wochen-Bericht
- Tagesbericht pro Mitarbeiter
- Verstöße pro Unternehmen
- Exportieren nach Excel oder PDF