Fehlende aktuelle Übersicht
Wer ist auf der Baustelle? Mit welchen Unternehmen? Wurden die richtigen Anweisungen befolgt? Ohne Echtzeitdaten ist es schwierig, die Sicherheit angemessen zu steuern.
Für HSE- und Sicherheitsverantwortliche
Eine einzige Quelle der Wahrheit für Anwesenheit, Dokumente, ID-Prüfungen und Arbeitszeiten
ProjectAssistant gibt Ihnen in Echtzeit Einblick, wer sich vor Ort befindet, ob alle Dokumente gültig sind und wo Risiken bestehen. Ideal, wenn Sie für Sicherheit, Qualität und Compliance verantwortlich sind.
Die Realität für HSE-Verantwortliche
Sie sind für Sicherheit und die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften verantwortlich, sind jedoch auf Informationen aus verschiedenen Systemen, Excel-Listen und E-Mails angewiesen. Gerade in stressigen Zeiten ist ein guter Überblick entscheidend.
Dokumente und Zertifikate geschreddert
Sicherheitszertifikate, persönliche Schutzausrüstung, medizinische Untersuchungen, Maschinenzertifikate und Projektanweisungen – oft verteilt über verschiedene Systeme und Ordner.
Gesetze und Vorschriften nach Land und Branche
Sie müssen gesetzliche Identifikationspflichten, Haftungsregelungen in der Auftragnehmerkette, nationale Arbeitszeitgesetze sowie branchenspezifische Vorschriften berücksichtigen. Diese unterscheiden sich je nach Land, Branche und manchmal auch je nach Projekt.
Audits, Vorfälle und Rechenschaftspflicht
Bei Vorfällen, Audits oder Inspektionen müssen Sie schnell nachweisen können, dass die Prozesse ordnungsgemäß eingerichtet waren: Wer war anwesend, welche Dokumente waren gültig und welche Kontrollen wurden durchgeführt?
Wie ProjectAssistant HSE-Verantwortliche unterstützt
Echtzeit-Übersicht der Anwesenden
Sehen Sie pro Projekt, welche Mitarbeiter und Unternehmen anwesend sind, einschließlich der Ein- und Ausstempelzeiten. Wichtig bei Zwischenfällen, Evakuierungen und der Organisation des betrieblichen Notfalldienstes.
Dokumentenstatus nach Unternehmen, Projekt und Mitarbeiter
Mit branchen- und länderspezifischen Dokumentensätzen sehen Sie sofort, welche Dokumente fehlen, abgelaufen sind oder einer Neubewertung bedürfen.
ID-Überprüfung über ICAO / NFC
Überprüfen Sie Ausweisdokumente gemäß ICAO-Standards über NFC. Erfassen Sie, wer wann überprüft wurde, und verknüpfen Sie dies mit Projekten und Mitarbeitern.
Kontrolle der Arbeits- und Ruhezeiten
Legen Sie für jedes Land maximale Arbeitszeiten und vorgeschriebene Pausen fest. Überschreitungen werden automatisch protokolliert und in Dashboards angezeigt.
Einblick in Planung und Belegung
Die Gantt-Planung und die Ressourcenplanung zeigen, welche Funktionen wann benötigt werden und ob Sie über genügend qualifizierte Mitarbeiter verfügen.
Auditfähige Historie und Berichte
Speichern Sie Anwesenheitsdaten, Dokumente und Ausweiskontrollen in einem einzigen System. Erstellen Sie Berichte für interne Audits, Auftraggeber und Aufsichtsbehörden.
Wie HSE-Verantwortliche ProjectAssistant täglich nutzen
Tagesbeginn und Toolbox-Meetings
Vor Beginn des Tages wissen Sie, wer kommt, welche Unternehmen anwesend sind und ob die erforderlichen Anweisungen und Dokumente vorliegen.
Überwachung von Sicherheit und Compliance
Während der Ausführung sehen Sie in Echtzeit, wo die Risiken liegen: abgelaufene Dokumente, Überschreitungen der Arbeitszeiten oder fehlende ID-Kontrollen.
Untersuchung von Zwischenfällen und Unfällen
Nach einem Vorfall können Sie nachsehen, wer anwesend war, welche Dokumente gültig waren und ob die richtigen Verfahren befolgt wurden.
Audits, Inspektionen und Kundenbesuche
Zeigen Sie mit einem einzigen Dashboard und Bericht, dass Ihr Unternehmen Sicherheit und Gesetzgebung strukturell in Prozessen und Systemen verankert hat.