Viele verschiedene Parteien vor Ort
Betreiber, Wartungsteams, Auftragnehmer, Lieferanten und Inspektoren: alle mit eigenen Zugriffsebenen, Dokumenten und Sicherheitsanweisungen.
Für Industrie, Produktion und Terminals
Kontrolle über Zugang, Anwesenheit, Dokumente und Sicherheit an Ihrem Industriestandort
ProjectAssistant hilft Fabriken, Terminals und Produktionsstätten dabei, dass Mitarbeiter, Auftragnehmer und Besucher sicher und vorschriftsmäßig auf dem Gelände arbeiten können. Mit Echtzeit-Einblick in Anwesenheit, Dokumente, ID-Kontrollen und Arbeitszeiten.
Die Herausforderungen industrieller Standorte
An einem Industriestandort arbeiten Festangestellte, Auftragnehmer und Zeitarbeitskräfte Seite an Seite. Sicherheit, Genehmigungen und Verfahren sind von entscheidender Bedeutung – doch Informationen sind oft über mehrere Systeme verteilt.
Genehmigungen, Anweisungen und Zertifikate
Arbeitsgenehmigungen, Sicherheitszertifikate, ATEX-Zulassungen, Staplerscheine und Baustellenanweisungen – Sie müssen sicherstellen, dass jeder für seine Tätigkeit qualifiziert ist.
Zugang und Anwesenheit bei Notfällen
Bei Zwischenfällen, Bränden oder Evakuierungen müssen Sie sofort wissen, wer sich auf dem Gelände befindet und wo sich diese Personen vermutlich aufhalten.
Audit- und Compliance-Anforderungen
Kunden, Zertifizierungsstellen und Aufsichtsbehörden erwarten, dass Sie nachweisen können, dass Verfahren eingehalten wurden und dass die Mitarbeiter qualifiziert waren.
Wie ProjectAssistant Industriestandorte unterstützt
Echtzeit-Übersicht über Zugang und Anwesenheit
Über Terminals, Badge-Lesegeräte, NFC-Tags oder QR-Codes registrieren Sie, wer das Gelände betritt und verlässt. In Dashboards sehen Sie sofort, wer anwesend ist, nach Zone oder Projekt.
Dokumente und Genehmigungen pro Person und Unternehmen
Legen Sie fest, welche Anweisungen, Genehmigungen und Zertifikate für eine Rolle oder Aufgabe erforderlich sind. ProjectAssistant meldet automatisch fehlende oder abgelaufene Dokumente.
Auftragnehmermanagement in derselben Umgebung
Auftragnehmer können selbst Dokumente hochladen, aber Sie behalten die Kontrolle. So bleibt klar, welche Parteien für die Arbeit auf der Baustelle zugelassen sind.
Arbeitszeiten und Schichtdienste
Mit Arbeitszeitregelungen pro Land und Schichtplänen pro Standort überwachen Sie die Belastbarkeit Ihrer Teams. Überschreitungen werden automatisch angezeigt.
ID-Kontrolle für kritische Funktionen
Für bestimmte Rollen können Sie die ICAO/NFC-ID-Verifizierung einsetzen. So können Sie sicher sein, dass die Identität stimmt, und dies in Ihrem Sicherheitsdossier nachweisen.
Auditfähige Aufzeichnungen und Berichte
Anwesenheit, Dokumente, Ausweiskontrollen und Arbeitszeiten werden historisch erfasst. Erstellen Sie Berichte für interne Audits, Zertifizierungen und Kundenkontrollen.
Wie Industriestandorte ProjectAssistant einsetzen
Täglicher Zugang und Anwesenheitserfassung
Operatoren und Auftragnehmer melden sich über Terminals oder die mobile App an. Sie sehen in Echtzeit die Auslastung pro Bereich, Produktionshalle oder Projekt.
Stillstände und Wartungsarbeiten
Bei größeren Stopps oder Turnarounds kommen zusätzliche Auftragnehmer zum Standort. Mit ProjectAssistant behalten Sie den Überblick über Dokumente, Zugangsberechtigungen und Arbeitszeiten aller beteiligten Parteien.
Sicherheits- und Qualitätsmanagement
Kombinieren Sie Anwesenheitsdaten, Dokumentstatus und Arbeitszeiten zu wertvollen Steuerungsinformationen für Ihr HSE-System. Das macht Ihre Richtlinien konkret und messbar.
Verantwortlichkeit gegenüber Kunden und Wirtschaftsprüfern
Zeigen Sie anhand von Berichten, dass Sie Ihre Prozesse im Griff haben: Wer war anwesend, welche Dokumente waren gültig und welche Kontrollen wurden durchgeführt?