Mehrere Auftraggeber und Projekte gleichzeitig
Mitarbeiter arbeiten manchmal an drei Projekten in derselben Woche. Arbeitszeiten und Anwesenheit müssen pro Projekt und pro Auftraggeber transparent sein.
Für Zeitarbeits- und Entsendungsagenturen
Eine Übersicht über Einsätze, Dokumente und Arbeitszeiten für alle Ihre Mitarbeiter und Auftraggeber
ProjectAssistant hilft Agenturen dabei, Mitarbeiter sicher und konform bei mehreren Auftraggebern gleichzeitig einzusetzen. Mit Einblick in Dokumente, Arbeitszeiten und Einsatz pro Projekt.
Die Herausforderungen für Zeitarbeits- und Entsendungsagenturen
Sie vermitteln Mitarbeiter an verschiedene Auftraggeber in mehreren Ländern und Branchen. Alle erwarten, dass Dokumente, Arbeitszeiten und Einsätze bis ins Detail stimmen.
Dokumente nach Land, Branche und Nationalität
Ein Mitarbeiter aus Land A, der an einem Projekt in Land B arbeitet, benötigt andere Dokumente als jemand aus Land C, der an einem inländischen Projekt arbeitet. Das lässt sich manuell kaum nachverfolgen.
Überwachung von Arbeits- und Ruhezeiten
Sie sind mitverantwortlich dafür, dass Mitarbeiter nicht zu viel arbeiten, insbesondere wenn sie für mehrere Auftraggeber gleichzeitig tätig sind.
Transparente Berichte an Auftraggeber
Auftraggeber wünschen sich klare Berichte über geleistete Arbeitsstunden, Anwesenheit, Dokumente und gegebenenfalls eine ID-Kontrolle pro Person.
Wie ProjectAssistant Agenturen unterstützt
Ein zentrales Profil pro Mitarbeiter
Für jeden Mitarbeiter sehen Sie alle Dokumente, Zertifikate, Ausweisdaten, Projekte und geleisteten Arbeitsstunden. Unabhängig davon, für welchen Auftraggeber er oder sie arbeitet.
Dokumentvorschriften nach Land und Branche
Mit Dokumentensätzen nach Branche, Land und Nationalität wissen Sie genau, welche Dokumente für einen bestimmten Einsatz erforderlich sind. Fehlende Dokumente werden automatisch gemeldet.
Anwesenheit und Stunden pro Projekt und Auftraggeber
Die Anwesenheit wird über Terminals, NFC-Tags oder die mobile App erfasst. Alle Stunden werden direkt mit Projekten verknüpft, was die Rechnungsstellung an den Auftraggeber vereinfacht.
Überwachung der Arbeitszeiten pro Land
Legen Sie für jedes Land die maximalen Arbeitszeiten und vorgeschriebenen Ruhezeiten fest. ProjectAssistant meldet Überschreitungen und hilft so, Probleme bei Kontrollen zu vermeiden.
ID- und Dokumentenprüfung gegenüber Auftraggebern
Optional können Sie Mitarbeiter über ICAO/NFC ID-Check verifizieren lassen. Dokumente und Kontrollen werden in einem Prüfpfad festgehalten, sodass Sie gegenüber Auftraggebern einen Nachweis haben.
Übersichtliche Berichte und Exporte
Exportieren Sie Arbeitszeiten, Anwesenheiten und Dokumentstatus nach Auftraggeber, Projekt oder Mitarbeiter. Ideal für Rechnungsstellung, Audits oder Bewertungen.
Wie Agenturen ProjectAssistant in der Praxis einsetzen
Onboarding neuer Mitarbeiter
Neue Mitarbeiter werden direkt mit den richtigen Unterlagen angelegt. Sie sehen, welche Unterlagen noch fehlen, bevor jemand zu einem Projekt geschickt wird.
Matching von Mitarbeitern für Projekte
Bei der Personalplanung sehen Sie auf einen Blick, wer über die richtigen Dokumente verfügt und innerhalb der Arbeitszeitregelungen verfügbar ist.
Berichte pro Auftraggeber
Für jeden Auftraggeber können Sie übersichtliche Berichte über geleistete Arbeitsstunden, Einsatz, Anwesenheit und Dokumentenstatus erstellen.
Interne Qualitäts- und Compliance-Richtlinien
Verwenden Sie ProjectAssistant als Grundlage für Ihre interne Qualitätspolitik: Sie können nachweisen, dass Ihre Mitarbeiter korrekt eingesetzt wurden und die einschlägigen Vorschriften einhalten.