Immer wieder Dokumente einreichen
Jeder Auftraggeber fordert erneut dieselben Zertifikate, Sicherheitsnachweise, Ausweiskopien und Schulungen – oft per E-Mail oder über separate Portale.
Für Subunternehmer und Fachunternehmer
Zeigen Sie auf einen Blick, dass Ihre Mitarbeiter, Dokumente und Arbeitszeiten vollständig in Ordnung sind.
ProjectAssistant hilft Subunternehmern dabei, auf einfache Weise nachzuweisen, dass alle Mitarbeiter, Zertifikate und Zeiterfassungen ordnungsgemäß geregelt sind. So arbeiten Sie professioneller gegenüber Hauptauftragnehmern und Auftraggebern.
Die Praxis für Subunternehmer
Sie arbeiten für mehrere Generalunternehmer, an verschiedenen Projekten und in verschiedenen Ländern. Dabei erwartet jeder, dass Sie Ihre Unterlagen, Arbeitszeiten und Sicherheitsvorschriften perfekt im Griff haben.
Unsicherheit hinsichtlich der Gültigkeit
Es ist schwierig, die Ablaufdaten von Zertifikaten, medizinischen Untersuchungen oder Sicherheitsschulungen zentral zu verwalten.
Zeiterfassung pro Projekt
Mitarbeiter arbeiten an mehreren Projekten für mehrere Auftraggeber. Die Arbeitszeiten müssen pro Projekt und pro Mitarbeiter transparent sein.
Beweis gegenüber dem Hauptauftragnehmer
Sie möchten schnell nachweisen können, dass Ihre Mitarbeiter qualifiziert sind, anwesend waren und dass Sie Vereinbarungen und gesetzliche Vorschriften einhalten.
Wie ProjectAssistant Subunternehmern hilft
Zentrales Dokumentenarchiv pro Mitarbeiter
Alle Ausweisdokumente, Zertifikate, Sicherheitsnachweise und Schulungen sind pro Mitarbeiter in einer Übersicht gebündelt. Sie sehen sofort, was gültig ist, was abläuft und was fehlt.
Regeln nach Land, Branche und Staatsangehörigkeit
Dokumentensätze können nach Branche, Land und Nationalität festgelegt werden. So wissen Sie genau, welche Dokumente erforderlich sind, wenn Ihre Mitarbeiter im Ausland arbeiten.
Anwesenheit und Stunden pro Projekt
Über Terminals, NFC-Tags oder die mobile App wird erfasst, wann Mitarbeiter an welchem Projekt arbeiten. So sind die Arbeitszeiten direkt pro Projekt und Auftraggeber einsehbar.
Einblick in Arbeitszeiten
Sie sehen Überschreitungen der maximalen Arbeitszeiten und können diese mit Mitarbeitern und Hauptauftragnehmern besprechen. So vermeiden Sie Probleme bei Kontrollen.
Optionale ID-Prüfung über NFC
Verwenden Sie die ICAO/NFC-ID-Überprüfung, um Auftraggebern zu zeigen, dass Identitätsdokumente echt und überprüft sind. Der Nachweis wird in der Akte gespeichert.
Professionelles Auftreten gegenüber Auftraggebern
Mit einer Übersicht, strukturierter Dokumentation und übersichtlichen Berichten zeigen Sie, dass Sie Ihre Prozesse und die Sicherheit ernst nehmen.
Typische Einsatzbereiche von ProjectAssistant durch Subunternehmer
Vorbereitung für ein neues Projekt
Vor Beginn eines Projekts überprüfen Sie in ProjectAssistant, ob alle Mitarbeiter über die richtigen Dokumente und Zertifikate verfügen. Fehlende Dokumente werden umgehend angefordert.
Live-Einblick während der Ausführung
Während der Ausführung sehen Sie pro Tag, wer wo anwesend ist und wie viele Stunden gearbeitet wird, gegebenenfalls verteilt auf mehrere Projekte.
Berichte an den Hauptauftragnehmer
Erstellen Sie ganz einfach Berichte über geleistete Arbeitsstunden, Anwesenheiten und Dokumentstatus pro Projekt und pro Mitarbeiter.
Audits und Kontrollen
Bei einer Kontrolle können Sie sofort nachweisen, dass Ihre Mitarbeiter in Ordnung sind: Dokumente, Arbeitszeiten und Ausweiskontrolle übersichtlich zusammengefasst.