Ωράριο εργασίας & Νομοθεσία (Νόμος περί ωρών εργασίας)
Αυτόματος έλεγχος των ωρών εργασίας, των διαλειμμάτων, των ημερήσιων και εβδομαδιαίων ορίων σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία. Περιλαμβάνει ανίχνευση υπερβάσεων, αυτόματη αποσύνδεση, ειδοποιήσεις και αναλυτικές αναφορές.
Γιατί έλεγχος των ωρών εργασίας;
Το ProjectAssistant καταγράφει αυτόματα τις ώρες εργασίας των υπαλλήλων με βάση τις ώρες εισόδου και εξόδου τους. Οι χώρες εφαρμόζουν διαφορετικούς κανόνες για τις μέγιστες ώρες εργασίας, τα διαλείμματα και τους χρόνους ανάπαυσης. Το σύστημα υπολογίζει αυτόματα αυτούς τους κανόνες ανά υπάλληλο, ανά έργο και ανά ημέρα/εβδομάδα/περίοδο.
- Ανίχνευση υπέρβασης του μέγιστου ημερήσιου χρόνου εργασίας
- Έλεγχος ανά εβδομάδα, 4 εβδομάδες, μήνα, τρίμηνο ή περίοδο έργου
- Αυτόματες παύσεις βάσει κανόνων χώρας
- Αυτόματη αποσύνδεση (προαιρετικά) μετά από x ώρες
- Ειδοποιήσεις για εργαζόμενους, διευθυντές και υπεύθυνους έργων
Κανόνες ανά χώρα
Για κάθε χώρα μπορείτε να ορίσετε τις μέγιστες ώρες εργασίας, τα διαλείμματα και τους χρόνους ανάπαυσης. Υπάρχουν τυποποιημένοι κανόνες για χώρες όπως η Ολλανδία, η Γερμανία, το Βέλγιο και η Γαλλία. Οι εταιρείες μπορούν να τους αντικαταστήσουν για εξαιρέσεις ή εσωτερικές συλλογικές συμβάσεις εργασίας.
- Μέγιστος αριθμός ωρών ανά ημέρα
- Μέγιστο ανά εβδομάδα, 4 εβδομάδες, τρίμηνο
- Υποχρεωτικές διακοπές (με βάση τις ώρες)
- Διάλειμμα μεταξύ βάρδιας
- Ειδικοί κανόνες για τους νέους ή τη νυχτερινή εργασία
Κανόνες ειδικοί για το έργο
Κάθε έργο μπορεί να έχει δικές του ώρες εργασίας, όπως διαφορετικές ώρες λειτουργίας ή νυχτερινή εργασία. Αυτό υπερισχύει των ρυθμίσεων της επιχείρησης και της χώρας, εκτός εάν έχει απενεργοποιηθεί ρητά.
- Ημερήσιο πρόγραμμα ανά έργο
- Προσαρμοσμένες ώρες έναρξης και λήξης
- Διαφορετικές ρυθμίσεις διαλείμματος
- Εορτασμοί έργων ή ειδικές προθεσμίες
Αυτόματες παύσεις
Οι διαλείμματα υπολογίζονται αυτόματα με βάση τις καταχωρημένες ώρες εργασίας και τους ισχύοντες εθνικούς κανόνες. Τα διαλείμματα εφαρμόζονται πριν από τη σύγκριση των ωρών με τα νόμιμα όρια.
- Διαλείμματα με βάση το συνολικό αριθμό ωρών εργασίας
- Πολλαπλές διακοπές (π.χ. 30 λεπτά + 15 λεπτά)
- Η παύση είναι υποχρεωτική
- Ευανάγνωστη επισκόπηση ωρών εργασίας
Παραβάσεις (Violations)
Εάν ένας υπάλληλος υπερβεί ένα όριο, το σύστημα καταγράφει αυτόματα την υπέρβαση. Αυτό γίνεται ανά περίοδο, για παράδειγμα ανά ημέρα ή ανά 4 εβδομάδες.
Είδη παραβάσεων
- Υπέρβαση του ημερήσιου χρόνου εργασίας
- Εβδομαδιαίο όριο ξεπεράστηκε
- Υπέρβαση του ορίου των 4 εβδομάδων
- Δεν επιτεύχθηκε ο χρόνος ανάπαυσης
Μοναδική επισήμανση
Κάθε παράβαση λαμβάνει μια μοναδική ετικέτα, όπως PeriodId_PeriodStart:yyyyMMdd. Αυτό επιτρέπει στο σύστημα να αναγνωρίζει με ακρίβεια ποια περίοδος έχει ελεγχθεί και να αποτρέπει διπλές καταχωρήσεις.
Ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο
Μέσω του SignalR, οι παραβάσεις γίνονται άμεσα ορατές σε: • Πίνακας ελέγχου • Καταγραφή ωρών • Εφαρμογή για κινητά • Σελίδα έργου
Αυτόματη αποσύνδεση
Σε περίπτωση σημαντικής υπέρβασης (π.χ. 14 ώρες σε μια ημέρα), το σύστημα μπορεί να πραγματοποιήσει αυτόματα αποσύνδεση. Ο υπάλληλος λαμβάνει ένα push μήνυμα με την ερώτηση εάν πρέπει να τροποποιηθεί η ώρα αποσύνδεσης.
- Χρονικό όριο ρυθμιζόμενο ανά χώρα
- Ειδοποίηση προς υπάλληλο
- Ενημέρωση σε πραγματικό χρόνο στο ταμπλό
- Αρχείο καταγραφής αυτόματων ενεργειών
Αναφορές
Όλες οι παραβάσεις και οι ώρες εργασίας μπορούν να εξαχθούν σε Excel. Οι αναφορές μπορούν να δημιουργηθούν ανά έργο, ανά υπάλληλο και ανά χρονική περίοδο.
- Εβδομαδιαία αναφορά
- 4-εβδομαδιαία αναφορά
- Ημερήσια αναφορά ανά υπάλληλο
- Παραβάσεις ανά επιχείρηση
- Εξαγωγή σε Excel ή PDF