Πολλαπλοί πελάτες και έργα ταυτόχρονα
Οι υπάλληλοι εργάζονται μερικές φορές σε τρία έργα την ίδια εβδομάδα. Οι ώρες και η παρουσία πρέπει να είναι σαφείς για κάθε έργο και κάθε πελάτη.
Για εταιρείες προσωρινής απασχόλησης και απόσπασης προσωπικού
Μια συνολική επισκόπηση των εργασιών, των εγγράφων και των ωρών εργασίας για όλους τους υπαλλήλους και τους πελάτες σας
Το ProjectAssistant βοηθά τα γραφεία να απασχολούν τους υπαλλήλους τους με ασφάλεια και σύμφωνα με τους κανονισμούς σε περισσότερους από έναν πελάτες ταυτόχρονα. Με πρόσβαση σε έγγραφα, ώρες εργασίας και απασχόληση ανά έργο.
Οι προκλήσεις για τις εταιρείες προσωρινής απασχόλησης και απόσπασης προσωπικού
Τοποθετείτε υπαλλήλους σε διάφορους πελάτες, σε πολλές χώρες και τομείς. Όλοι αναμένουν ότι τα έγγραφα, οι ώρες και η απασχόληση θα είναι ακριβή μέχρι την τελευταία λεπτομέρεια.
Έγγραφα ανά χώρα, τομέα και εθνικότητα
Ένας υπάλληλος από τη χώρα Α που εργάζεται σε ένα έργο στη χώρα Β χρειάζεται διαφορετικά έγγραφα από κάποιον από τη χώρα Γ που εργάζεται σε ένα εγχώριο έργο. Αυτό είναι σχεδόν αδύνατο να παρακολουθείται χειροκίνητα.
Παρακολούθηση ωρών εργασίας και χρόνων ανάπαυσης
Είστε συνυπεύθυνος για το να μην εργάζονται υπερβολικά οι υπάλληλοι, ειδικά όταν απασχολούνται ταυτόχρονα για περισσότερους από έναν πελάτες.
Διαφανείς αναφορές προς τους πελάτες
Οι πελάτες επιθυμούν σαφείς αναφορές σχετικά με τις ώρες εργασίας, την παρουσία, τα έγγραφα και, ενδεχομένως, τον έλεγχο ταυτότητας κάθε ατόμου.
Πώς το ProjectAssistant υποστηρίζει τα γραφεία
Ένα κεντρικό προφίλ για κάθε υπάλληλο
Για κάθε υπάλληλο μπορείτε να δείτε όλα τα έγγραφα, τα πιστοποιητικά, τα στοιχεία ταυτότητας, τα έργα και τις ώρες εργασίας. Ανεξάρτητα από τον πελάτη για τον οποίο εργάζεται.
Κανόνες για τα έγγραφα ανά χώρα και τομέα
Με σύνολα εγγράφων ανά τομέα, χώρα και εθνικότητα, γνωρίζετε ακριβώς ποια έγγραφα απαιτούνται για μια συγκεκριμένη αποστολή. Τα έγγραφα που λείπουν επισημαίνονται αυτόματα.
Παρουσία και ώρες ανά έργο & πελάτη
Η παρουσία καταγράφεται μέσω τερματικών, ετικετών NFC ή της εφαρμογής για κινητά. Όλες οι ώρες συνδέονται άμεσα με τα έργα, ώστε να διευκολύνεται η τιμολόγηση προς τον πελάτη.
Παρακολούθηση των ωρών εργασίας ανά χώρα
Ορίστε τις μέγιστες ώρες εργασίας και τις υποχρεωτικές ώρες ανάπαυσης για κάθε χώρα. Το ProjectAssistant επισημαίνει τις υπερβάσεις και συμβάλλει έτσι στην αποφυγή προβλημάτων κατά τους ελέγχους.
Έλεγχος ταυτότητας και εγγράφων προς τους πελάτες
Προαιρετικά, μπορείτε να ζητήσετε από τους υπαλλήλους σας να επαληθεύσουν την ταυτότητά τους μέσω ελέγχου ταυτότητας ICAO/NFC. Τα έγγραφα και οι έλεγχοι καταγράφονται σε ένα αρχείο ελέγχου, ώστε να έχετε αποδεικτικά στοιχεία για τους πελάτες σας.
Σαφείς αναφορές και εξαγωγές
Εξάγετε ώρες, παρουσίες και καταστάσεις εγγράφων ανά πελάτη, έργο ή υπάλληλο. Ιδανικό για τιμολόγηση, ελέγχους ή αξιολογήσεις.
Πώς οι εταιρείες χρησιμοποιούν το ProjectAssistant στην πράξη
Ενσωμάτωση νέων υπαλλήλων
Οι νέοι υπάλληλοι δημιουργούνται αμέσως με το σωστό πακέτο εγγράφων. Μπορείτε να δείτε ποια έγγραφα λείπουν πριν κάποιος αποσταλεί σε ένα έργο.
Αντιστοίχιση υπαλλήλων σε έργα
Κατά τον προγραμματισμό των υπαλλήλων, μπορείτε να δείτε με μια ματιά ποιος διαθέτει τα σωστά έγγραφα και είναι διαθέσιμος σύμφωνα με τους κανόνες ωραρίου εργασίας.
Αναφορές ανά πελάτη
Για κάθε πελάτη μπορείτε να δημιουργήσετε σαφείς αναφορές σχετικά με τις ώρες εργασίας, την απασχόληση, την παρουσία και την κατάσταση των εγγράφων.
Εσωτερική πολιτική ποιότητας και συμμόρφωσης
Χρησιμοποιήστε το ProjectAssistant ως βάση για την εσωτερική πολιτική ποιότητας της εταιρείας σας: μπορείτε να αποδείξετε ότι οι υπάλληλοί σας έχουν τοποθετηθεί σωστά και συμμορφώνονται με τους σχετικούς κανονισμούς.