Έλλειψη τρέχουσας επισκόπησης
Ποιος βρίσκεται στον ιστότοπο; Με ποιες εταιρείες; Έχουν ακολουθηθεί οι σωστές οδηγίες; Χωρίς δεδομένα σε πραγματικό χρόνο, είναι δύσκολο να διασφαλιστεί η ασφάλεια.
Για τους υπεύθυνους KAM, HSE και ασφάλειας
Μία πηγή αλήθειας για την παρουσία, τα έγγραφα, τους ελέγχους ταυτότητας και τις ώρες εργασίας
Το ProjectAssistant σας παρέχει πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο σχετικά με το ποιος βρίσκεται στον ιστότοπο, αν όλα τα έγγραφα είναι έγκυρα και πού βρίσκονται οι κίνδυνοι. Ιδανικό αν είστε υπεύθυνος για την ασφάλεια, την ποιότητα και τη συμμόρφωση.
Η πραγματικότητα για τους διευθυντές HSE & KAM
Είστε υπεύθυνος για την ασφάλεια και τη νομοθεσία και τους κανονισμούς, αλλά εξαρτάστε από πληροφορίες που προέρχονται από διάφορα συστήματα, λίστες Excel και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ιδιαίτερα σε περιόδους αιχμής, η συνολική εικόνα είναι ζωτικής σημασίας.
Έγγραφα και πιστοποιητικά κατακερματισμένα
Πιστοποιήσεις ασφάλειας, μέσα ατομικής προστασίας, ιατρικές εξετάσεις, πιστοποιητικά μηχανημάτων και οδηγίες έργου… Συχνά διασκορπισμένα σε διαφορετικά συστήματα και φακέλους.
Νόμοι και κανονισμοί ανά χώρα και τομέα
Πρέπει να λαμβάνετε υπόψη τις νόμιμες απαιτήσεις ταυτοποίησης, τις ευθύνες στην αλυσίδα εργολάβων, την εθνική εργατική νομοθεσία για τον χρόνο εργασίας και τους ειδικούς κανόνες ανά κλάδο. Αυτά διαφέρουν ανά χώρα, κλάδο και μερικές φορές ακόμη και ανά έργο.
Έλεγχοι, περιστατικά και λογοδοσία
Σε περίπτωση συμβάντων, ελέγχων ή επιθεωρήσεων, πρέπει να αποδείξετε γρήγορα ότι οι διαδικασίες ήταν σωστά οργανωμένες: ποιοι ήταν παρόντες, ποια έγγραφα ήταν έγκυρα και ποιοι έλεγχοι πραγματοποιήθηκαν.
Πώς το ProjectAssistant υποστηρίζει τους διευθυντές HSE & KAM
Πραγματικό χρόνο επισκόπηση των παρευρισκόμενων
Δείτε ανά έργο ποιοι υπάλληλοι και εταιρείες είναι παρόντες, συμπεριλαμβανομένων των ωρών άφιξης και αναχώρησης. Σημαντικό σε περίπτωση συμβάντων, εκκενώσεων και οργάνωσης πρώτων βοηθειών.
Κατάσταση εγγράφων ανά εταιρεία, έργο και υπάλληλο
Με σύνολα εγγράφων που εξαρτώνται από τον τομέα και τη χώρα, μπορείτε να δείτε αμέσως ποια έγγραφα λείπουν, έχουν λήξει ή χρειάζονται επανεκτίμηση.
Επαλήθευση ταυτότητας μέσω ICAO / NFC
Ελέγξτε τα έγγραφα ταυτότητας σύμφωνα με τα πρότυπα της ICAO μέσω NFC. Καταγράψτε ποιος ελέγχθηκε και πότε και συνδέστε τα στοιχεία αυτά με έργα και υπαλλήλους.
Έλεγχος των ωρών εργασίας και των ωρών ανάπαυσης
Ορίστε μέγιστες ώρες εργασίας και υποχρεωτικά διαλείμματα ανά χώρα. Οι υπερβάσεις καταγράφονται αυτόματα και εμφανίζονται στα ταμπλό.
Κατανόηση του προγραμματισμού και της πληρότητας
Ο προγραμματισμός Gantt και ο προγραμματισμός πόρων δείχνουν ποιες λειτουργίες είναι απαραίτητες και πότε, καθώς και αν διαθέτετε επαρκές προσωπικό με τις κατάλληλες δεξιότητες.
Ιστορικό και αναφορές που μπορούν να ελεγχθούν
Αποθηκεύστε το ιστορικό παρουσιών, εγγράφων και ελέγχων ταυτότητας σε ένα ενιαίο σύστημα. Δημιουργήστε αναφορές για εσωτερικούς ελέγχους, πελάτες και επιθεωρητικές υπηρεσίες.
Πώς οι υπεύθυνοι HSE & KAM χρησιμοποιούν το ProjectAssistant καθημερινά
Ημερήσια έναρξη και συναντήσεις εργαλείων
Πριν ξεκινήσει η μέρα, γνωρίζετε ποιοι θα έρθουν, ποιες εταιρείες θα παρευρεθούν και αν οι απαραίτητες οδηγίες και τα έγγραφα είναι εντάξει.
Παρακολούθηση της ασφάλειας και της συμμόρφωσης
Κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης, μπορείτε να δείτε σε πραγματικό χρόνο πού βρίσκονται οι κίνδυνοι: λήξη εγγράφων, υπέρβαση ωρών εργασίας ή έλλειψη ελέγχων ταυτότητας.
Διερεύνηση συμβάντων και ατυχημάτων
Μετά από ένα περιστατικό, μπορείτε να δείτε ποιοι ήταν παρόντες, ποια έγγραφα ήταν έγκυρα και αν ακολουθήθηκαν οι σωστές διαδικασίες.
Έλεγχοι, επιθεωρήσεις και επισκέψεις πελατών
Δείξτε με ένα ταμπλό και μια αναφορά ότι ο οργανισμός σας έχει ενσωματώσει τη ασφάλεια και τη νομοθεσία σε διαδικασίες και συστήματα.