Συνεχής υποβολή εγγράφων
Κάθε πελάτης ζητά ξανά τα ίδια πιστοποιητικά, αποδεικτικά ασφάλειας, αντίγραφα ταυτότητας και εκπαιδεύσεις — συχνά μέσω email ή ξεχωριστών πυλών.
Για υπεργολάβους και εξειδικευμένους εργολάβους
Δείξτε με μία κίνηση ότι το προσωπικό, τα έγγραφα και οι ώρες εργασίας σας είναι απόλυτα τακτοποιημένα.
Το ProjectAssistant βοηθά τους υπεργολάβους να αποδείξουν εύκολα ότι όλοι οι υπάλληλοι, τα πιστοποιητικά και η καταγραφή των ωρών εργασίας είναι σωστά τακτοποιημένα. Έτσι, μπορείτε να εργαστείτε με μεγαλύτερη επαγγελματικότητα απέναντι στους κύριους εργολάβους και τους πελάτες.
Η πρακτική για τους υπεργολάβους
Εργάζεστε για πολλούς κύριους εργολάβους, σε διάφορα έργα και σε διάφορες χώρες. Εν τω μεταξύ, όλοι αναμένουν από εσάς να έχετε τα έγγραφά σας, τις ώρες εργασίας σας και την ασφάλειά σας σε άψογη τάξη.
Αβεβαιότητα σχετικά με την εγκυρότητα
Οι ημερομηνίες λήξης των πιστοποιητικών, των ιατρικών εξετάσεων ή των εκπαιδεύσεων σε θέματα ασφάλειας είναι δύσκολο να παρακολουθούνται κεντρικά.
Καταγραφή ωρών ανά έργο
Οι υπάλληλοι εργάζονται σε πολλαπλά έργα για πολλαπλούς πελάτες. Οι ώρες εργασίας πρέπει να είναι σαφείς ανά έργο και ανά υπάλληλο.
Απόδειξη προς τον κύριο ανάδοχο
Θέλετε να μπορείτε να αποδείξετε γρήγορα ότι οι υπάλληλοί σας είναι εξουσιοδοτημένοι, ότι ήταν παρόντες και ότι συμμορφώνεστε με τις συμφωνίες και τη νομοθεσία.
Πώς το ProjectAssistant βοηθά τους υπεργολάβους
Κεντρικός φάκελος εγγράφων ανά υπάλληλο
Όλα τα έγγραφα ταυτοποίησης, τα πιστοποιητικά, οι δηλώσεις ασφάλειας και οι εκπαιδεύσεις συγκεντρώνονται ανά εργαζόμενο σε μία επισκόπηση. Βλέπετε άμεσα τι είναι σε ισχύ, τι λήγει και τι λείπει.
Κανόνες ανά χώρα, τομέα και εθνικότητα
Τα σύνολα εγγράφων μπορούν να ρυθμιστούν ανά τομέα, χώρα και εθνικότητα. Έτσι, γνωρίζετε ακριβώς ποια έγγραφα χρειάζονται οι υπάλληλοί σας όταν πηγαίνουν να εργαστούν στο εξωτερικό.
Παρουσία και ώρες ανά έργο
Μέσω τερματικών, ετικετών NFC ή της εφαρμογής για κινητά, καταγράφεται πότε οι υπάλληλοι είναι παρόντες σε κάθε έργο. Έτσι, οι ώρες είναι άμεσα ορατές ανά έργο και ανά πελάτη.
Κατανόηση των ωρών εργασίας
Μπορείτε να εντοπίσετε περιπτώσεις υπέρβασης του μέγιστου ωραρίου εργασίας και να τις συζητήσετε με τους υπαλλήλους και τους κύριους εργολάβους. Έτσι, αποφεύγετε προβλήματα κατά τους ελέγχους.
Προαιρετικός έλεγχος ταυτότητας μέσω NFC
Χρησιμοποιήστε την επαλήθευση ταυτότητας ICAO/NFC για να δείξετε στους πελάτες σας ότι τα έγγραφα ταυτότητας είναι γνήσια και έχουν ελεγχθεί. Η απόδειξη αποθηκεύεται στο αρχείο.
Επαγγελματική εικόνα προς τους πελάτες
Με μια συνοπτική επισκόπηση, δομημένη τεκμηρίωση και σαφείς αναφορές, αποδεικνύετε ότι αντιμετωπίζετε με σοβαρότητα τις διαδικασίες και την ασφάλεια.
Τυπική χρήση του ProjectAssistant από υπεργολάβους
Προετοιμασία για ένα νέο έργο
Πριν από την έναρξη ενός έργου, ελέγξτε στο ProjectAssistant εάν όλοι οι υπάλληλοι διαθέτουν τα σωστά έγγραφα και πιστοποιητικά. Τα έγγραφα που λείπουν ζητούνται αμέσως.
Ζωντανή εικόνα κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης
Κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης, μπορείτε να δείτε καθημερινά ποιος είναι παρών και πόσες ώρες εργάζεται, ενδεχομένως κατανεμημένες σε περισσότερα από ένα έργα.
Αναφορές προς τον κύριο ανάδοχο
Παρέχετε εύκολα αναφορές σχετικά με τις ώρες εργασίας, τις παρουσίες και την κατάσταση των εγγράφων ανά έργο και ανά υπάλληλο.
Έλεγχοι και επιθεωρήσεις
Σε περίπτωση ελέγχου, μπορείτε να αποδείξετε αμέσως ότι οι υπάλληλοί σας είναι εντάξει: τα έγγραφα, οι ώρες εργασίας και ο έλεγχος ταυτότητας είναι όλα συγκεντρωμένα σε ένα μέρος.