Presencia y registro

Todo sobre NFC TagPoints, códigos QR, terminales (InBio), validación de ubicación, paneles de control en tiempo real y acciones automáticas como el registro automático de salida.

Descripción general del sistema

ProjectAssistant registra cada entrada y salida en tiempo real a través de una aplicación móvil, NFC, código QR o terminal. Tan pronto como un empleado ficha la entrada o la salida, esto se muestra inmediatamente en el panel de control del proyecto, incluyendo la hora, la empresa, el puesto y el estado del documento.

Formas de facturación

Puntos de etiqueta NFC

El método más rápido y robusto. Cada TagPoint tiene un ID NFC único vinculado a un proyecto o ubicación de acceso. La aplicación comprueba los derechos y registra inmediatamente la presencia.

Códigos QR con verificación de ubicación

Para teléfonos sin NFC. El QR contiene el mismo ID único que el TagPoint. Al escanearlo, se registra la geolocalización para una posible detección de distancia y auditoría.

Terminales y controladores InBio

Conexión con hardware de control de acceso. Los empleados se sincronizan automáticamente y cada paso se procesa en tiempo real.

Reglas, lógica y automatizaciones

Evitar los registros dobles

El sistema nunca permite dos registros de entrada abiertos. Si un empleado intenta volver a registrarse mientras ya está activo, se crea automáticamente un registro de salida según las normas de la empresa.

Salida automática

Si un empleado trabaja más horas que el máximo establecido por día (por ejemplo, 12 horas), el sistema lo registra automáticamente. El empleado recibe una notificación preguntándole si desea corregir la hora registrada.

Registro de ubicación en QR

Si no se puede determinar la ubicación, la aplicación bloquea el escaneo. Si la ubicación difiere considerablemente (por ejemplo, un hotel a 10 km de distancia), el evento se registra de todos modos, pero aparece visible en los informes de auditoría.

Presencia en tiempo real

Cada acción de reloj se envía a través de SignalR al panel de control de cada proyecto al que está vinculado el empleado. De este modo, el responsable puede ver inmediatamente quién está presente, desde cuándo y de qué empresas.

Panel de control del proyecto: ¿quién está presente?

El panel muestra a todos los empleados de la obra, ordenados por empresa. Por cada empleado se muestra: nombre, cargo, tiempo transcurrido desde el registro, estado de los documentos y posibles advertencias.

  • Presencia en directo
  • Clasificación por empresa
  • Estado del documento (aceptado/faltante/caducado)
  • Advertencias (horas de trabajo)
  • Tiempos por empleado