Varios clientes y proyectos al mismo tiempo
Los empleados a veces trabajan en tres proyectos en la misma semana. Las horas y la asistencia deben ser transparentes por proyecto y por cliente.
Para agencias de trabajo temporal y de desplazamiento de personal
Una visión general del trabajo, los documentos y las horas de todos tus empleados y clientes.
ProjectAssistant ayuda a las agencias a asignar a sus empleados de forma segura y conforme a la normativa a varios clientes al mismo tiempo. Con información sobre documentos, horarios de trabajo y asignación por proyecto.
Los retos para las agencias de trabajo temporal y de desplazamiento de personal
Colocas a los empleados en diferentes clientes, en varios países y sectores. Todo el mundo espera que los documentos, las horas y el esfuerzo se ajusten al detalle.
Documentos por país, sector y nacionalidad
Un empleado del país A que trabaja en un proyecto en el país B necesita documentos diferentes a los que necesita alguien del país C que trabaja en un proyecto nacional. Es casi imposible llevar un control manual de todo esto.
Control de los horarios de trabajo y los tiempos de descanso
Eres corresponsable de que los empleados no trabajen en exceso, sobre todo si prestan servicios para varios clientes al mismo tiempo.
Informes transparentes para los clientes
Los clientes desean informes claros sobre las horas trabajadas, la asistencia, los documentos y, en su caso, la verificación de la identidad de cada persona.
Cómo ProjectAssistant ayuda a las agencias
Un perfil central por empleado
Por empleado, puedes ver todos los documentos, certificados, datos de identificación, proyectos y horas trabajadas. Independientemente del cliente para el que trabaje.
Normas sobre documentos por país y sector
Con conjuntos de documentos por sector, país y nacionalidad, sabrás exactamente qué documentos se necesitan para un trabajo específico. Los documentos que faltan se señalan automáticamente.
Presencia y horas por proyecto y cliente
La asistencia se registra a través de terminales, etiquetas NFC o la aplicación móvil. Todas las horas se vinculan directamente a los proyectos, lo que facilita la facturación al cliente.
Control de las horas de trabajo por país
Establezca las horas de trabajo máximas y los tiempos de descanso obligatorios por país. ProjectAssistant señala los excesos y ayuda así a evitar problemas durante las inspecciones.
Control de identidad y documentos de los clientes
Opcionalmente, puedes verificar a los empleados mediante la comprobación de identidad ICAO/NFC. Los documentos y las comprobaciones se registran en un registro de auditoría, para que tengas pruebas que presentar a los clientes.
Informes claros y exportaciones
Exporte horas, presencias y estados de documentos por cliente, proyecto o empleado. Ideal para facturación, auditorías o evaluaciones.
Cómo utilizan las agencias ProjectAssistant en la práctica
Incorporación de nuevos empleados
Los nuevos empleados se crean directamente con el paquete de documentos adecuado. Puedes ver qué documentos faltan antes de enviar a alguien a un proyecto.
Asignación de empleados a proyectos
Al planificar los turnos de los empleados, puedes ver de un vistazo quién tiene los documentos adecuados y quién está disponible dentro de las normas de horario laboral.
Informes por cliente
Para cada cliente, puedes crear informes claros sobre las horas trabajadas, la dedicación, la asistencia y el estado de los documentos.
Política interna de calidad y cumplimiento normativo
Utiliza ProjectAssistant como base para tu política de calidad interna: podrás demostrar que tus empleados han sido asignados correctamente y que cumplen con la normativa pertinente.