Falta de visión general actualizada
¿Quién está en el sitio? ¿Con qué empresas? ¿Se han seguido las instrucciones correctas? Sin datos en tiempo real, es difícil gestionar adecuadamente la seguridad.
Para responsables de KAM, HSE y seguridad
Una única fuente de información veraz sobre presencia, documentos, controles de identidad y horarios de trabajo.
ProjectAssistant te ofrece información en tiempo real sobre quién está en las instalaciones, si todos los documentos son válidos y dónde se encuentran los riesgos. Ideal si eres responsable de la seguridad, la calidad y el cumplimiento normativo.
La realidad para los responsables de HSE y KAM
Eres responsable de la seguridad y del cumplimiento de las leyes y normativas, pero dependes de la información procedente de diferentes sistemas, listas de Excel y correos electrónicos. Precisamente en los momentos de mayor actividad, es fundamental tener una visión general.
Documentos y certificados fragmentados
Certificados de seguridad, equipos de protección individual, revisiones médicas, certificados de maquinaria e instrucciones de proyecto… A menudo distribuidos en distintos sistemas y carpetas.
Legislación y normativa por país y sector
Debe tener en cuenta los requisitos legales de identificación, la responsabilidad en la cadena de contratación, la legislación nacional sobre el tiempo de trabajo y las normativas específicas del sector. Esto varía según el país, el sector y, en algunos casos, incluso por proyecto.
Auditorías, incidentes y rendición de cuentas
En caso de incidentes, auditorías o inspecciones, debes demostrar rápidamente que los procesos estaban bien organizados: quién estaba presente, qué documentos eran válidos y qué controles se llevaron a cabo.
Cómo ProjectAssistant ayuda a los responsables de HSE y KAM
Resumen en tiempo real de los asistentes
Vea por proyecto qué empleados y empresas están presentes, incluyendo las horas de entrada y salida. Importante en caso de incidentes, evacuaciones y organización de primeros auxilios.
Estado de los documentos por empresa, proyecto y empleado
Con conjuntos de documentos específicos para cada sector y país, puedes ver de inmediato qué documentos faltan, han caducado o necesitan ser revisados.
Verificación de identidad mediante ICAO / NFC
Comprueba los documentos de identidad según las normas de la OACI mediante NFC. Registra quién ha sido controlado y cuándo, y vincula esta información a proyectos y empleados.
Control de los horarios de trabajo y los períodos de descanso
Establezca las horas máximas de trabajo y las pausas obligatorias por país. Los excesos se registran automáticamente y se muestran en los paneles de control.
Comprensión de la planificación y la ocupación
La planificación de Gantt y la planificación de recursos muestran qué funciones son necesarias y cuándo, y si se dispone de suficientes empleados cualificados.
Historial y informes auditables
Guarde el historial de asistencia, documentos y controles de identidad en un solo sistema. Elabore informes para auditorías internas, clientes y servicios de inspección.
Cómo utilizan ProjectAssistant a diario los responsables de HSE y KAM
Reuniones matutinas y reuniones sobre herramientas
Antes de comenzar la jornada, sabrás quiénes asistirán, qué empresas estarán presentes y si las instrucciones y los documentos necesarios están en regla.
Supervisión de la seguridad y el cumplimiento normativo
Durante la ejecución, puedes ver en tiempo real dónde están los riesgos: documentos caducados, horas de trabajo excedidas o controles de identidad faltantes.
Investigación de incidentes y accidentes
Después de un incidente, puedes ver quién estaba presente, qué documentos eran válidos y si se siguieron los procedimientos correctos.
Auditorías, inspecciones y visitas a clientes
Demuestre con un único panel de control e informes que su organización ha integrado de forma estructural la seguridad y la legislación en sus procesos y sistemas.