Entregar documentos una y otra vez
Cada cliente vuelve a solicitar los mismos certificados, comprobantes de seguridad, copias de identificación y formaciones, a menudo por correo electrónico o a través de portales independientes.
Para subcontratistas y contratistas especializados
Demuestre de una sola vez que su personal, sus documentos y sus horas están completamente en orden.
ProjectAssistant ayuda a los subcontratistas a demostrar fácilmente que todos los empleados, certificados y registros de horas están debidamente organizados. De este modo, podrás trabajar de forma más profesional con los contratistas principales y los clientes.
La práctica para subcontratistas
Trabajas para varios contratistas principales, en diferentes proyectos y en diversos países. Mientras tanto, todo el mundo espera que tus documentos, horas y seguridad estén perfectamente en orden.
Incertidumbre sobre la validez
Las fechas de caducidad de los certificados, los reconocimientos médicos o los cursos de formación en materia de seguridad son difíciles de controlar de forma centralizada.
Registro de horas por proyecto
Los empleados trabajan en varios proyectos para varios clientes. Las horas deben ser transparentes por proyecto y por empleado.
Pruebas contra el contratista principal
Quieres poder demostrar rápidamente que tus empleados están cualificados, han estado presentes y que cumples con los acuerdos y la legislación.
Cómo ProjectAssistant ayuda a los subcontratistas
Archivo central de documentos por empleado
Todos los documentos de identidad, certificados, declaraciones de seguridad y formaciones se agrupan en un único resumen por empleado. Puede ver de inmediato qué es válido, qué caduca y qué falta.
Normas por país, sector y nacionalidad
Los conjuntos de documentos se pueden configurar por sector, país y nacionalidad. De este modo, sabrás exactamente qué documentos se necesitan cuando tus empleados vayan a trabajar al extranjero.
Presencia y horas por proyecto
A través de terminales, etiquetas NFC o la aplicación móvil, se lleva un registro de cuándo los empleados están presentes en cada proyecto. De este modo, las horas se pueden consultar directamente por proyecto y cliente.
Comprensión de los horarios laborales
Verás los excesos en las horas de trabajo máximas y podrás comentarlos con los empleados y los contratistas principales. De este modo, evitarás problemas en las inspecciones.
Verificación de identidad opcional mediante NFC
Utilice la verificación de identidad ICAO/NFC para demostrar a los clientes que los documentos de identidad son auténticos y han sido verificados. La prueba se almacena en el expediente.
Imagen profesional ante los clientes
Con un resumen, documentación estructurada e informes claros, demuestras que te tomas en serio los procesos y la seguridad.
Uso típico de ProjectAssistant por parte de subcontratistas
Preparación para un nuevo proyecto
Antes de iniciar un proyecto, comprueba en ProjectAssistant que todos los empleados dispongan de los documentos y certificados adecuados. Los documentos que falten se solicitarán inmediatamente.
Información en tiempo real durante la ejecución
Durante la ejecución, puedes ver quién está presente cada día y cuántas horas se trabajan, eventualmente repartidas entre varios proyectos.
Informes al contratista principal
Genere fácilmente informes sobre las horas trabajadas, las presencias y el estado de los documentos por proyecto y por empleado.
Auditorías y controles
En caso de una inspección, podrás demostrar inmediatamente que tus empleados cumplen con la normativa: documentos, horarios de trabajo y control de identidad, todo ello claramente organizado.