Työajat ja lainsäädäntö (Working Hours Act)
Työaikojen, taukojen, päivä- ja viikkorajoitusten automaattinen valvonta maakohtaisen lainsäädännön mukaisesti. Sisältää ylitysten havaitsemisen, automaattisen kellon uloskirjautumisen, ilmoitukset ja kattavat raportit.
Miksi työajan valvonta?
ProjectAssistant seuraa automaattisesti työntekijöiden työtunteja heidän kellokorttiensa perusteella. Eri maissa on erilaiset säännöt työajan enimmäispituudesta, tauoista ja lepoajoista. Järjestelmä laskee nämä säännöt automaattisesti työntekijä-, projekti- ja päivä-/viikko-/ajanjaksoittain.
- Maksimipäivätyöajan ylityksen havaitseminen
- Tarkastus viikoittain, 4 viikon välein, kuukausittain, neljännesvuosittain tai projektijakson aikana
- Automaattiset tauot maakohtaisten sääntöjen perusteella
- Automaattinen uloskirjautuminen (valinnainen) x tunnin kuluttua
- Ilmoitukset työntekijälle, esimiehelle ja projektipäällikölle
Säännöt maittain
Jokaiselle maalle voi asettaa enimmäistyöajat, tauot ja lepoajat. Oletussäännöt ovat olemassa muun muassa Alankomaiden, Saksan, Belgian ja Ranskan osalta. Yritykset voivat ohittaa nämä säännöt poikkeustapauksissa tai sisäisten työehtosopimusten vuoksi.
- Enimmäistuntimäärä päivässä
- Enintään viikossa, 4 viikkoa, neljännesvuosittain
- Pakolliset tauot (tuntien perusteella)
- Lepoaika vuorojen välillä
- Erityissäännöt nuorille tai yötyöhön
Projektikohtaiset säännöt
Jokaisella projektilla voi olla omat työajat, kuten poikkeavat aukioloajat tai yötyö. Tämä ohittaa yrityksen ja maan asetukset, ellei sitä ole nimenomaisesti poistettu käytöstä.
- Päivän aikataulu projektikohtaisesti
- Mukautetut aloitus- ja lopetusajat
- Poikkeavat taukoasetukset
- Projektijuhlat tai erityiset määräajat
Automaattiset tauot
Tauot lasketaan automaattisesti ilmoitettujen työaikojen ja voimassa olevien maakohtaisten sääntöjen perusteella. Tauot otetaan huomioon ennen kuin työtunteja verrataan lakisääteisiin rajoihin.
- Tauot kokonaistyötuntien perusteella
- Useita taukoja (esim. 30 min + 15 min)
- Tauko on automaattisesti pakollinen
- Selkeä tuntien yhteenveto
Rikkomukset (Violations)
Jos työntekijä ylittää rajan, järjestelmä tallentaa ylityksen automaattisesti. Tämä tapahtuu kunkin ajanjakson, esimerkiksi päivän tai neljän viikon, osalta.
Rikkomusten tyypit
- Päivittäinen työaika ylittynyt
- Viikkoraja ylitetty
- 4 viikon normi ylittynyt
- Lepoaika ei saavutettu
Ainutlaatuinen taggaus
Jokaiselle rikkomukselle annetaan yksilöllinen tunniste, kuten PeriodId_PeriodStart:yyyyMMdd. Näin järjestelmä voi tunnistaa tarkasti, mikä ajanjakso on tarkastettu, ja estää päällekkäiset merkinnät.
Reaaliaikaiset päivitykset
SignalR:n kautta rikkomukset näkyvät välittömästi: • Dashboard • Työtuntien rekisteröinti • Mobiilisovellus • Projektisivu
Automaattinen uloskirjautuminen
Jos ylitys on merkittävä (esim. 14 tuntia päivässä), järjestelmä voi automaattisesti asettaa kellon ulos. Työntekijä saa push-ilmoituksen, jossa kysytään, onko kellon ulos-aikaa muutettava.
- Aikaraja määritettävissä maittain
- Ilmoitus työntekijälle
- Reaaliaikainen päivitys kojelautaan
- Automaattisten toimien tarkastusloki
Raportit
Kaikki rikkomukset ja työajat voidaan viedä Exceliin. Raportit voidaan luoda projektikohtaisesti, työntekijäkohtaisesti ja ajanjaksoittain.
- Viikkoraportti
- 4 viikon raportti
- Päivittäinen raportointi työntekijää kohden
- Rikkomukset yrityskohtaisesti
- Vie Excel- tai PDF-tiedostoon