Toistuvasti asiakirjojen toimittaminen
Jokainen tilaaja pyytää yhä uudelleen samoja sertifikaatteja, turvallisuustodistuksia, henkilöllisyyskopioita ja koulutuksia – usein sähköpostitse tai erillisten portaalien kautta.
Alihankkijoille ja erikoistuneille urakoitsijoille
Näytä yhdellä kertaa, että henkilöstösi, asiakirjasi ja työaikasi ovat täysin kunnossa.
ProjectAssistant auttaa alihankkijoita osoittamaan helposti, että kaikki työntekijät, sertifikaatit ja tuntikirjanpito ovat kunnossa. Näin voit toimia ammattimaisemmin pääurakoitsijoiden ja tilaajien suhteen.
Alihankkijoiden käytäntö
Työskentelet useille pääurakoitsijoille, eri projekteissa ja eri maissa. Samalla kaikki odottavat, että asiakirjat, työtunnit ja turvallisuus ovat täydellisessä järjestyksessä.
Epävarma validiteetti
Sertifikaattien, lääkärintarkastusten tai turvallisuuskoulutusten voimassaoloaikojen seuranta on hankalaa keskitetysti.
Tuntien kirjaaminen projektikohtaisesti
Työntekijät työskentelevät useissa projekteissa useille asiakkaille. Tuntien määrä on oltava selvästi nähtävissä projektikohtaisesti ja työntekijäkohtaisesti.
Todisteet pääurakoitsijalle
Haluat pystyä nopeasti osoittamaan, että työntekijäsi ovat päteviä, olleet paikalla ja että noudatat sopimuksia ja lainsäädäntöä.
Kuinka ProjectAssistant auttaa alihankkijoita
Keskitetty asiakirja-arkisto työntekijää kohden
Kaikki henkilöllisyystodistukset, sertifikaatit, turvallisuusilmoitukset ja koulutukset on koottu yhteen näkymään työntekijää kohden. Näet heti, mikä on voimassa, mikä vanhenee ja mikä puuttuu.
Säännöt maittain, toimialoittain ja kansalaisuuden mukaan
Asiakirjasetit voidaan määrittää toimialoittain, maittain ja kansalaisuuksittain. Näin tiedät tarkalleen, mitä asiakirjoja tarvitaan, kun työntekijäsi lähtevät työskentelemään ulkomaille.
Läsnäolo ja työtunnit projektikohtaisesti
Terminaalien, NFC-tunnisteiden tai mobiilisovelluksen avulla seurataan, milloin työntekijät ovat läsnä milläkin projektilla. Näin tunnit ovat suoraan nähtävissä projektikohtaisesti ja asiakaskohtaisesti.
Työaikojen ymmärtäminen
Näet ylitykset enimmäistyöajoista ja voit keskustella niistä työntekijöiden ja pääurakoitsijoiden kanssa. Näin vältät ongelmat tarkastuksissa.
Valinnainen henkilöllisyyden tarkistus NFC:n kautta
Käytä ICAO/NFC-tunnistetta osoittaaksesi asiakkaille, että henkilöllisyystodistukset ovat aitoja ja tarkistettuja. Todiste tallennetaan tiedostoon.
Ammattimainen esiintyminen asiakkaita kohtaan
Yhdellä yleiskatsauksella, jäsennellyllä dokumentaatiolla ja siisteillä raporteilla osoitat, että otat prosessit ja turvallisuuden vakavasti.
Tyypillinen ProjectAssistantin käyttö alihankkijoiden toimesta
Valmistautuminen uuteen projektiin
Ennen projektin aloittamista tarkistat ProjectAssistant-ohjelmassa, että kaikilla työntekijöillä on oikeat asiakirjat ja todistukset. Puuttuvat asiakirjat pyydetään välittömästi.
Live-näkymä toteutuksen aikana
Toteutuksen aikana näet päivittäin, kuka on paikalla ja kuinka monta tuntia on työskennelty, mahdollisesti useiden projektien kesken jaettuna.
Raportointi pääurakoitsijalle
Toimita helposti raportit työtunneista, läsnäoloista ja asiakirjojen tilasta projektikohtaisesti ja työntekijäkohtaisesti.
Auditoinnit ja tarkastukset
Tarkastuksen yhteydessä voit heti osoittaa, että työntekijäsi ovat kunnossa: asiakirjat, työajat ja henkilöllisyystodistukset ovat selkeästi koottuna yhteen paikkaan.