Useita asiakkaita ja projekteja samanaikaisesti
Työntekijät työskentelevät joskus kolmessa projektissa saman viikon aikana. Työtunnit ja läsnäolo on voitava seurata projektikohtaisesti ja asiakaskohtaisesti.
Välitystoimistoille ja työsuhdeyrityksille
Yksi yleiskatsaus kaikkien työntekijöiden ja asiakkaiden työpanoksesta, asiakirjoista ja työtunneista
ProjectAssistant auttaa toimistoja sijoittamaan työntekijöitä turvallisesti ja sääntöjen mukaisesti useiden asiakkaiden palvelukseen samanaikaisesti. Se tarjoaa näkyvyyden asiakirjoihin, työaikoihin ja projektikohtaiseen työvoiman käyttöön.
Haasteet välitystoimistoille ja työsuhteen välittäjille
Sijoitat työntekijöitä eri asiakkaiden palvelukseen useissa maissa ja eri toimialoilla. Kaikki odottavat, että asiakirjat, työtunnit ja työpanos ovat tarkasti kohdallaan.
Asiakirjat maittain, toimialoittain ja kansalaisuuden mukaan
Maassa A työskentelevä työntekijä, joka osallistuu maassa B toteutettavaan projektiin, tarvitsee erilaisia asiakirjoja kuin maassa C työskentelevä työntekijä, joka osallistuu kotimaassa toteutettavaan projektiin. Tätä on lähes mahdotonta seurata manuaalisesti.
Työ- ja lepoaikojen valvonta
Olet mukana vastuussa siitä, että työntekijät eivät tee liikaa töitä, varsinkin jos he työskentelevät useille asiakkaille samanaikaisesti.
Läpinäkyvät raportit asiakkaille
Asiakkaat haluavat selkeät raportit työtunneista, läsnäolosta, asiakirjoista ja mahdollisesti henkilöllisyystarkastuksista henkilöä kohden.
Kuinka ProjectAssistant tukee toimistoja
Yksi keskitetty profiili työntekijää kohti
Jokaisesta työntekijästä näet kaikki asiakirjat, todistukset, henkilötiedot, projektit ja työtunnit. Riippumatta siitä, minkä asiakkaan palveluksessa hän työskentelee.
Asiakirjasäännöt maittain ja toimialoittain
Sektorikohtaisten, maittain ja kansalaisuuksittain järjestettyjen asiakirjasarjojen avulla tiedät tarkalleen, mitkä asiakirjat tarvitaan tiettyyn tehtävään. Puuttuvat asiakirjat ilmoitetaan automaattisesti.
Läsnäolo ja työtunnit projektikohtaisesti ja asiakaskohtaisesti
Läsnäolo rekisteröidään päätelaitteiden, NFC-tunnisteiden tai mobiilisovelluksen avulla. Kaikki tunnit liitetään suoraan projekteihin, mikä helpottaa laskutusta asiakkaalle.
Työajan seuranta maittain
Aseta maakohtaiset enimmäistyöajat ja pakolliset lepoajat. ProjectAssistant ilmoittaa ylityksistä ja auttaa näin ehkäisemään ongelmia tarkastuksissa.
ID- ja asiakirjojen tarkastus asiakkaille
Valinnaisesti voit pyytää työntekijöitä todentamaan henkilöllisyytensä ICAO/NFC-tunnistustarkastuksella. Asiakirjat ja tarkastukset tallennetaan auditointijäljitykseen, jotta sinulla on todisteita asiakkaille.
Selkeät raportit ja vienti
Vie työtunnit, läsnäolot ja asiakirjojen tilat asiakkaittain, projektikohtaisesti tai työntekijöittäin. Ihanteellinen laskutus-, tarkastus- tai arviointitarkoituksiin.
Kuinka toimistot käyttävät ProjectAssistantia käytännössä
Uusien työntekijöiden perehdyttäminen
Uudet työntekijät luodaan välittömästi oikeilla asiakirjoilla. Näet, mitkä asiakirjat puuttuvat, ennen kuin joku lähetetään projektiin.
Työntekijöiden sovittaminen projekteihin
Henkilöstön suunnittelussa näet yhdellä silmäyksellä, kenellä on oikeat asiakirjat ja kuka on käytettävissä työaikasääntöjen puitteissa.
Raportit asiakaskohtaisesti
Voit luoda jokaiselle asiakkaalle selkeät raportit työtunneista, työpanoksesta, läsnäolosta ja asiakirjojen tilasta.
Sisäinen laatu- ja vaatimustenmukaisuuspolitiikka
Käytä ProjectAssistantia sisäisen laatupolitiikkasi perustana: voit osoittaa, että työntekijäsi on sijoitettu oikein ja että he noudattavat asiaankuuluvia säännöksiä.