Puuttuva ajantasainen yleiskatsaus
Kuka on paikalla? Mitkä yritykset ovat mukana? Onko oikeita ohjeita noudatettu? Ilman reaaliaikaista dataa on vaikea hallita turvallisuutta tehokkaasti.
KAM-, HSE- ja turvallisuuspäälliköille
Yksi totuuden lähde läsnäolosta, asiakirjoista, henkilöllisyystarkastuksista ja työajoista
ProjectAssistant antaa sinulle reaaliaikaisen käsityksen siitä, ketkä ovat paikalla, ovatko kaikki asiakirjat voimassa ja missä riskit ovat. Ihanteellinen, jos olet vastuussa turvallisuudesta, laadusta ja vaatimustenmukaisuudesta.
HSE- ja KAM-johtajien todellisuus
Olet vastuussa turvallisuudesta sekä laeista ja säännöksistä, mutta olet riippuvainen eri järjestelmistä, Excel-taulukoista ja sähköposteista saatavista tiedoista. Juuri kiireisinä aikoina yleiskuva on ratkaisevan tärkeä.
Asiakirjat ja todistukset silputtu
Turvallisuussertifikaatit, henkilökohtaiset suojavarusteet, lääkärintarkastukset, koneiden sertifikaatit ja projektiohjeet… Usein hajallaan eri järjestelmissä ja kansioissa.
Lainsäädäntö ja sääntely maittain ja toimialoittain
Sinun on otettava huomioon lakisääteiset tunnistamisvaatimukset, vastuu urakoitsijaketjussa, kansallinen työaikalainsäädäntö sekä toimialakohtaiset määräykset. Tämä vaihtelee maittain, toimialoittain ja joskus jopa projektille.
Auditit, tapahtumat ja vastuuvelvollisuus
Onnettomuuksien, auditointien tai tarkastusten yhteydessä on nopeasti osoitettava, että prosessit olivat kunnossa: ketkä olivat paikalla, mitkä asiakirjat olivat voimassa ja mitkä tarkastukset suoritettiin.
Kuinka ProjectAssistant tukee HSE- ja KAM-päälliköitä
Reaaliaikainen osallistujien yleiskatsaus
Katso projektikohtaisesti, mitkä työntekijät ja yritykset ovat paikalla, mukaan lukien sisään- ja uloskirjautumisajat. Tärkeää onnettomuuksien, evakuointien ja ensiapuorganisaation kannalta.
Asiakirjojen tila yrityskohtaisesti, projektikohtaisesti ja työntekijäkohtaisesti
Sektori- ja maakohtaisten asiakirjasarjojen avulla näet heti, mitkä asiakirjat puuttuvat, ovat vanhentuneet tai vaativat uudelleenarviointia.
Henkilöllisyyden todentaminen ICAO / NFC:n avulla
Tarkista henkilöllisyystodistukset ICAO-standardien mukaisesti NFC:n avulla. Kirjaa, kuka on tarkastettu ja milloin, ja liitä tämä tieto projekteihin ja työntekijöihin.
Työ- ja lepoaikojen valvonta
Aseta maakohtaiset enimmäistyöajat ja pakolliset tauot. Ylitykset kirjataan automaattisesti ja näkyvät hallintapaneeleissa.
Suunnittelun ja käyttöasteen ymmärtäminen
Gantt-suunnittelu ja resurssisuunnittelu osoittavat, mitkä toiminnot ovat tarpeen ja milloin, sekä onko sinulla käytettävissäsi riittävästi päteviä työntekijöitä.
Auditoitava historia ja raportit
Tallenna läsnäolo-, asiakirja- ja henkilöllisyystarkastusten historia yhteen järjestelmään. Luo raportteja sisäisiä auditointeja, tilaajia ja tarkastusviranomaisia varten.
Kuinka HSE- ja KAM-päälliköt käyttävät ProjectAssistantia päivittäin
Päivän aloitus ja työkalupakki-kokoukset
Ennen päivän alkua tiedät, ketkä ovat tulossa, mitkä yritykset ovat paikalla ja ovatko tarvittavat ohjeet ja asiakirjat kunnossa.
Turvallisuuden ja vaatimustenmukaisuuden seuranta
Toteutuksen aikana näet reaaliajassa, missä riskit ovat: vanhentuneet asiakirjat, ylitetyt työajat tai puuttuvat henkilöllisyystarkastukset.
Tapaturma- ja onnettomuustutkinta
Onnettomuuden jälkeen voit tarkistaa, ketkä olivat paikalla, mitkä asiakirjat olivat voimassa ja onko oikeita menettelytapoja noudatettu.
Auditit, tarkastukset ja asiakaskäynnit
Yhdellä hallintapaneelilla ja raportilla voit osoittaa, että organisaatiosi on varmistanut turvallisuuden ja lainsäädännön noudattamisen rakenteellisesti prosesseissa ja järjestelmissä.