Manuels et documentation
Tout ce dont vous avez besoin pour utiliser ProjectAssistant de manière optimale. De la présence aux documents, en passant par le contrôle d'identité et la planification.
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Présence et enregistrement
Découvrez comment la technologie NFC, les codes QR, les terminaux et les TagPoints fonctionnent ensemble pour enregistrer les présences en temps réel.
Documents et certificats
Tout sur les types de documents, les ensembles sectoriels et nationaux, les révisions, les expirations et les liens vers les projets.
Planification et ressources
Utilisez les segments, les fonctions et le planning visuel Gantt pour obtenir une vue d'ensemble et connaître le taux d'occupation.
Temps de travail et législation
Explications sur WorkingHoursSummary, les limites, la déconnexion automatique et les infractions.
Contrôle d'identité (NFC / ICAO)
Manuel pour MRZ, NFC, PACE/BAC/CAN, la vérification de l’authenticité et la liaison avec une documentation de projet conforme à la loi.
Application mobile
Comment les employés pointent, scannent leur badge, téléchargent des documents et reçoivent des notifications.
Foire aux questions
Comment fonctionne l'enregistrement via NFC et QR ?
La pointeuse fonctionne via des NFC TagPoints ou des codes QR scannables attribués par projet ou par zone. L'application vérifie le lieu, l'heure, les droits liés au projet et se synchronise directement via SignalR.
Comment fonctionne le contrôle des documents ?
Chaque type de document relève d'un profil sectoriel et national. En fonction de leur fonction, du type d'entreprise et du projet, les collaborateurs sont automatiquement associés aux documents appropriés. ProjectAssistant surveille les dates d'expiration, le statut de validation et les réévaluations.
Comment fonctionne le contrôle d'identité via NFC ?
L'application lit la MRZ, vérifie les sommes de contrôle, ouvre une session PACE/BAC/CAN et récupère les données de la puce. Les documents authentiques sont automatiquement associés à l'employé et au projet.
Comment les heures de travail sont-elles calculées ?
WorkingHoursSummary traite toutes les enregistrements en quelques secondes et les compare aux limites nationales. En cas de dépassement, une action de déconnexion peut être générée automatiquement.
Comment fonctionne la synchronisation entre l'application et le backend ?
Les événements horloge, les documents et les scans d'identité sont stockés localement et synchronisés dès qu'une connexion est établie. Les tableaux de bord et les terminaux sont mis à jour en temps réel via SignalR.
Puis-je utiliser la biométrie (comme les empreintes digitales ou la reconnaissance faciale) pour enregistrer les temps de travail ou contrôler l'accès au chantier ?
Cela dépend fortement de la région dans laquelle votre entreprise exerce ses activités. Les explications ci-dessous sont basées sur la législation européenne en matière de protection de la vie privée (RGPD) et s'appliquent aux organisations situées dans l'UE et l'Espace économique européen (EEE).
Les données biométriques, telles que les empreintes digitales, la reconnaissance faciale ou la reconnaissance de la paume de la main, appartiennent à une « catégorie particulière de données à caractère personnel ». Elles ne peuvent être traitées que lorsqu'une exception légale explicite s'applique. Pour l'enregistrement du temps de travail, l'enregistrement des présences ou le contrôle d'accès sur les chantiers, cela est pas autorisé dans la plupart des États membres. Aux Pays-Bas, cela est même presque totalement interdit, sauf s'il existe une obligation légale ou un risque grave pour la sécurité qui ne peut être résolu autrement.
Ce que nous faisons en tant que PA
Nous ne proposons pas de solutions biométriques pour l'accès, l'enregistrement du temps de travail ou le contrôle des présences. Pendant la période du coronavirus, certaines entreprises du marché ont temporairement utilisé la reconnaissance faciale pour des raisons d'hygiène, mais il s'agissait d'une situation exceptionnelle qui n'est actuellement plus autorisée dans le cadre du RGPD.
- les balises NFC / RFID
- Codes QR
- Comptes personnels avec vérification
🇺🇸 En dehors de l'UE/EEE (par exemple, aux États-Unis)
En dehors de l'Europe, d'autres règles s'appliquent. Aux États-Unis, il n'existe aucune loi fédérale comparable au RGPD. Certains États, comme l'Illinois avec la BIPA, ont des règles plus strictes et exigent un consentement écrit et une politique claire en matière de biométrie. D'autres États autorisent la biométrie sous certaines conditions.
🌍 Clause de non-responsabilité internationale
Les clients hors UE/EEE sont soumis aux lois et réglementations locales. L'utilisation de la biométrie peut y être autorisée sous certaines conditions. Consultez toujours un juriste local pour déterminer ce qui est autorisé dans votre juridiction.
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