Temps de travail et législation (Working Hours Act)
Contrôle automatique des heures de travail, des pauses, des limites journalières et hebdomadaires conformément à la législation nationale. Comprend la détection des dépassements, la déconnexion automatique, les notifications et des rapports détaillés.
Pourquoi contrôler les heures de travail ?
ProjectAssistant enregistre automatiquement le nombre d'heures travaillées par les employés en fonction de leurs heures d'arrivée et de départ. Les pays appliquent différentes règles en matière de durée maximale du travail, de pauses et de temps de repos. Le système calcule automatiquement ces règles par employé, par projet et par jour/semaine/période.
- Détection du dépassement de la durée maximale quotidienne de travail
- Contrôle hebdomadaire, toutes les 4 semaines, mensuel, trimestriel ou par période de projet
- Pauses automatiques basées sur les règles nationales
- Arrêt automatique (en option) après x heures
- Notifications pour les employés, les responsables et les chefs de projet
Règles par pays
Pour chaque pays, vous pouvez définir les durées maximales de travail, les pauses et les temps de repos. Des règles standard sont disponibles pour les Pays-Bas, l'Allemagne, la Belgique et la France, entre autres. Les entreprises peuvent les remplacer par des exceptions ou des accords collectifs internes.
- Nombre maximal d'heures par jour
- Maximum par semaine, 4 semaines, trimestre
- Pauses obligatoires (sur la base des heures)
- Temps de repos entre les quarts de travail
- Règles spéciales pour les jeunes ou le travail de nuit
Règles spécifiques au projet
Chaque projet peut avoir ses propres horaires de travail, tels que des heures d'ouverture différentes ou du travail de nuit. Cela remplace les paramètres de l'entreprise et du pays, sauf si cette option est explicitement désactivée.
- Organisation quotidienne par projet
- Heures de début et de fin personnalisées
- Paramètres de pause différents
- Fêtes de projet ou échéances spéciales
Pauses automatiques
Les pauses sont calculées automatiquement sur la base des heures de travail soumises et des règles nationales en vigueur. Les pauses sont appliquées avant que les heures ne soient comparées aux limites légales.
- Pauses basées sur le nombre total d'heures travaillées
- Plusieurs pauses (par exemple 30 min + 15 min)
- La pause est automatiquement obligatoire
- Aperçu clair dans le relevé des heures
Infractions (Violations)
Si un employé dépasse une limite, le système enregistre automatiquement ce dépassement. Cela se fait par période, par exemple par jour ou par 4 semaines.
Types d'infractions
- Temps de travail quotidien dépassé
- Limite hebdomadaire dépassée
- Limite de 4 semaines dépassée
- Temps de repos non respecté
Marquage unique
Chaque infraction reçoit une balise unique telle que PeriodId_PeriodStart:yyyyMMdd. Cela permet au système de reconnaître exactement la période contrôlée et d'éviter les doublons.
Mises à jour en temps réel
Grâce à SignalR, les infractions sont immédiatement visibles dans : • Tableau de bord • Enregistrement des heures • Application mobile • Page du projet
Déconnexion automatique
En cas de dépassement important (par exemple, 14 heures dans une journée), le système peut automatiquement enregistrer une sortie. L'employé reçoit une notification push lui demandant si l'heure de sortie doit être modifiée.
- Limite de temps configurable par pays
- Notification à l'employé
- Mise à jour en temps réel vers le tableau de bord
- Journal d'audit des actions automatiques
Rapports
Toutes les infractions et les heures de travail peuvent être exportées vers Excel. Les rapports peuvent être générés par projet, par employé et par période.
- Rapport hebdomadaire
- Rapport trimestriel
- Rapport quotidien par employé
- Infractions par entreprise
- Exportation vers Excel ou PDF