Plusieurs clients et projets simultanés
Les collaborateurs travaillent parfois sur trois projets au cours d'une même semaine. Les heures et la présence doivent être clairement indiquées pour chaque projet et chaque client.
Pour les agences d'intérim et de détachement
Un aperçu unique des missions, des documents et des heures pour tous vos collaborateurs et clients
ProjectAssistant aide les agences à déployer leurs collaborateurs de manière sûre et conforme auprès de plusieurs clients simultanément. Avec un aperçu des documents, des heures de travail et du déploiement par projet.
Les défis pour les agences d'intérim et de détachement
Vous placez des collaborateurs chez différents clients, dans plusieurs pays et secteurs. Tout le monde s'attend à ce que les documents, les heures et l'engagement soient exacts dans les moindres détails.
Documents par pays, secteur et nationalité
Un collaborateur du pays A travaillant sur un projet dans le pays B a besoin de documents différents de ceux dont a besoin un collaborateur du pays C travaillant sur un projet national. Il est pratiquement impossible de suivre cela manuellement.
Surveiller les temps de travail et les temps de repos
Vous êtes coresponsable de veiller à ce que les collaborateurs ne travaillent pas trop, surtout s'ils sont affectés à plusieurs clients en même temps.
Rapports transparents aux clients
Les clients veulent des rapports clairs sur les heures travaillées, la présence, les documents et, le cas échéant, le contrôle d'identité de chaque personne.
Comment ProjectAssistant soutient les agences
Un profil centralisé par collaborateur
Pour chaque collaborateur, vous pouvez consulter tous les documents, certificats, données d'identité, projets et heures travaillées, quel que soit le client pour lequel il ou elle travaille.
Règles relatives aux documents par pays et par secteur
Grâce aux ensembles de documents classés par secteur, pays et nationalité, vous savez exactement quels documents sont nécessaires pour une mission spécifique. Les documents manquants sont automatiquement signalés.
Présence et heures par projet et client
La présence est enregistrée via des terminaux, des balises NFC ou l'application mobile. Toutes les heures sont directement liées aux projets, ce qui facilite la facturation au client.
Surveillance des heures de travail par pays
Définissez les durées maximales de travail et les temps de repos obligatoires pour chaque pays. ProjectAssistant signale les dépassements et aide ainsi à éviter les problèmes lors des contrôles.
Contrôle des pièces d'identité et des documents des clients
En option, vous pouvez faire vérifier vos employés via ICAO/NFC ID-check. Les documents et les contrôles sont consignés dans une piste d'audit, afin que vous disposiez d'une preuve à présenter à vos clients.
Rapports clairs et exportations
Exportez les heures, les présences et les statuts des documents par client, projet ou collaborateur. Idéal pour la facturation, les audits ou les évaluations.
Comment les agences utilisent ProjectAssistant dans la pratique
Intégration des nouveaux collaborateurs
Les nouveaux collaborateurs sont immédiatement enregistrés avec le dossier de documents approprié. Vous pouvez voir quels documents manquent avant qu'une personne ne soit affectée à un projet.
Mise en correspondance des collaborateurs avec les projets
Lors de la planification du personnel, vous voyez en un coup d'œil qui dispose des documents appropriés et qui est disponible dans le cadre des règles relatives au temps de travail.
Rapports par client
Pour chaque client, vous pouvez créer des rapports clairs sur les heures travaillées, l'engagement, la présence et le statut des documents.
Politique interne en matière de qualité et de conformité
Utilisez ProjectAssistant comme base pour votre politique interne en matière de qualité : vous pouvez ainsi démontrer que vos collaborateurs ont été correctement affectés et qu'ils respectent la réglementation en vigueur.