De nombreux acteurs différents sur le terrain
Opérateurs, équipes de maintenance, sous-traitants, fournisseurs et inspecteurs : tous disposent de leurs propres niveaux d'accès, documents et consignes de sécurité.
Pour l'industrie, la production et les terminaux
Contrôlez l'accès, la présence, les documents et la sécurité sur votre site industriel
ProjectAssistant aide les usines, les terminaux et les sites de production à garantir la sécurité et la conformité des employés, des sous-traitants et des visiteurs travaillant sur site. Il offre un aperçu en temps réel des présences, des documents, des contrôles d'identité et des heures de travail.
Les défis des sites industriels
Sur un site industriel, les employés permanents, les sous-traitants et les équipes temporaires travaillent côte à côte. La sécurité, les autorisations et les procédures sont essentielles, mais les informations sont souvent dispersées entre plusieurs systèmes.
Permis, instructions et certificats
ermis de travail, certificats de sécurité, autorisations ATEX, permis de chariot élévateur et consignes de chantier – vous devez vous assurer que chacun est qualifié pour le travail qu’il effectue.
Accès et présence en cas d'urgence
En cas d'incident, d'incendie ou d'évacuation, vous devez immédiatement savoir qui se trouve sur le site et où ces personnes sont susceptibles de se trouver.
Exigences en matière d'audit et de conformité
Les clients, les organismes de certification et les autorités de contrôle attendent de vous que vous puissiez démontrer que les procédures ont été suivies et que les collaborateurs étaient compétents.
Comment ProjectAssistant soutient les sites industriels
Aperçu en temps réel des accès et des présences
Grâce à des terminaux, des lecteurs de badges, des balises NFC ou des codes QR, vous pouvez enregistrer les personnes qui entrent et sortent du site. Les tableaux de bord vous permettent de voir immédiatement qui est présent, par zone ou par projet.
Documents et permis par personne et par entreprise
Consignez les instructions, autorisations et certificats requis pour un rôle ou une tâche. ProjectAssistant signale automatiquement les documents manquants ou périmés.
Gestion des sous-traitants dans le même environnement
Les entrepreneurs peuvent télécharger eux-mêmes des documents, mais vous gardez le contrôle. Ainsi, vous savez clairement quelles parties sont autorisées à travailler sur le terrain.
Horaires de travail et travail posté
Les règles relatives au temps de travail par pays et les plannings par site vous permettent de surveiller la charge de travail des équipes. Les dépassements sont automatiquement signalés.
Contrôle d'identité pour les fonctions critiques
Pour certains rôles, vous pouvez utiliser la vérification d'identité ICAO/NFC. Vous êtes ainsi certain que l'identité est correcte et vous pouvez le prouver dans votre dossier de sécurité.
Enregistrements et rapports pouvant faire l'objet d'un audit
La présence, les documents, les contrôles d'identité et les heures de travail sont enregistrés de manière historique. Créez des rapports pour les audits internes, les certifications et les contrôles clients.
Comment les sites industriels utilisent ProjectAssistant
Accès quotidien et enregistrement des présences
Les opérateurs et les sous-traitants se connectent via des terminaux ou l'application mobile. Vous voyez en temps réel l'occupation par zone, hall de production ou projet.
Arrêts et interruptions pour maintenance
Lors des grands arrêts ou des revirements, des entrepreneurs supplémentaires arrivent sur le site. Avec ProjectAssistant, vous gardez une vue d'ensemble sur les documents, l'accès et les heures de travail de toutes les parties concernées.
Gestion de la sécurité et de la qualité
Combinez les données de présence, les statuts des documents et les temps de travail pour obtenir des informations de pilotage pour votre système HSE ou KAM. Cela rend la politique concrète et mesurable.
Responsabilité envers les clients et les auditeurs
Montrez à l'aide de rapports que vous maîtrisez vos processus : qui était présent, quels documents étaient valides et quels contrôles ont été effectués.