Manque d'aperçu actuel
Qui se trouve sur le site ? Avec quelles entreprises ? Les instructions appropriées ont-elles été suivies ? Sans données en temps réel, il est difficile de garantir la sécurité.
Pour les responsables QHSE, HSE et sécurité
Une source unique de vérité pour la présence, les documents, les contrôles d'identité et les heures de travail
ProjectAssistant vous donne un aperçu en temps réel des personnes présentes sur le site, de la validité de tous les documents et des risques éventuels. Idéal si vous êtes responsable de la sécurité, de la qualité et de la conformité.
La réalité pour les responsables HSE et KAM
Vous êtes responsable de la sécurité et du respect des lois et réglementations, mais vous dépendez des informations provenant de différents systèmes, listes Excel et e-mails. C'est précisément dans les moments chargés qu'il est essentiel d'avoir une vue d'ensemble.
Documents et certificats déchiquetés
Certificats de sécurité, équipements de protection individuelle, contrôles médicaux, certificats de machines et instructions de projet… Souvent répartis sur différents systèmes et dossiers.
Législation et réglementation par pays et par secteur
Vous devez tenir compte des obligations légales d’identification, de la responsabilité dans la chaîne de sous-traitance, de la législation nationale sur le temps de travail et des règles spécifiques au secteur. Cela varie selon le pays, le secteur et parfois même selon le projet.
Audits, incidents et responsabilité
En cas d'incidents, d'audits ou d'inspections, vous devez rapidement démontrer que les processus étaient correctement mis en place : qui était présent, quels documents étaient valides et quels contrôles ont été effectués.
Comment ProjectAssistant aide les responsables HSE et KAM
Aperçu en temps réel des participants présents
Consultez par projet quels collaborateurs et entreprises sont présents, y compris les heures d'arrivée et de départ. Important en cas d'incidents, d'évacuations et d'organisation des secours d'urgence.
Statut des documents par entreprise, projet et collaborateur
Grâce à des ensembles de documents spécifiques à chaque secteur et à chaque pays, vous voyez immédiatement quels documents manquent, ont expiré ou doivent être réévalués.
Vérification d'identité via ICAO / NFC
Vérifiez les documents d'identité conformément aux normes de l'OACI via NFC. Enregistrez qui a été contrôlé et à quel moment, et associez ces informations aux projets et aux collaborateurs.
Contrôle des temps de travail et des temps de repos
Définissez les durées maximales de travail et les pauses obligatoires pour chaque pays. Les dépassements sont automatiquement enregistrés et affichés dans les tableaux de bord.
Compréhension de la planification et de l'occupation
Le planning Gantt et la planification des ressources indiquent quelles fonctions sont nécessaires et à quel moment, et si vous disposez d'un nombre suffisant de collaborateurs compétents.
Historique et rapports pouvant faire l'objet d'un audit
Conservez l'historique des présences, des documents et des contrôles d'identité dans un seul système. Créez des rapports pour les audits internes, les clients et les services d'inspection.
Comment les responsables HSE et QMS utilisent ProjectAssistant au quotidien
Réunions quotidiennes et réunions « toolbox »
Avant le début de la journée, vous savez qui vient, quelles entreprises sont présentes et si les instructions et les documents nécessaires sont en ordre.
Surveillance de la sécurité et de la conformité
Pendant l'exécution, vous voyez en temps réel où se situent les risques : documents périmés, dépassements du temps de travail ou contrôles d'identité manquants.
Enquête sur les incidents et les accidents
Après un incident, vous pouvez voir qui était présent, quels documents étaient valides et si les procédures appropriées ont été suivies.
Audits, inspections et visites chez les clients
Montrez à l'aide d'un tableau de bord et d'un rapport que votre organisation a intégré la sécurité et la législation dans ses processus et ses systèmes de manière structurelle.