Fournir sans cesse de nouveaux documents
Chaque client demande à nouveau les mêmes certificats, preuves de sécurité, copies de pièces d’identité et formations — souvent par e-mail ou via des portails séparés.
Pour les sous-traitants et les entrepreneurs spécialisés
Montrez d'un seul coup d'œil que votre personnel, vos documents et vos heures sont parfaitement en ordre.
ProjectAssistant aide les sous-traitants à démontrer facilement que tous les employés, certificats et enregistrements d'heures sont correctement gérés. Vous travaillez ainsi de manière plus professionnelle vis-à-vis des entrepreneurs principaux et des clients.
La pratique pour les sous-traitants
Vous travaillez pour plusieurs entrepreneurs principaux, sur différents projets et dans divers pays. Tout le monde attend de vous que vos documents, vos heures et votre sécurité soient parfaitement en ordre.
Incertitude quant à la validité
Les dates d'expiration des certificats, des examens médicaux ou des formations à la sécurité sont difficiles à suivre de manière centralisée.
Enregistrement des heures par projet
Les collaborateurs travaillent sur plusieurs projets pour plusieurs clients. Les heures doivent être transparentes par projet et par collaborateur.
Preuve à l'intention du maître d'œuvre
Vous souhaitez pouvoir démontrer rapidement que vos collaborateurs sont compétents, qu'ils étaient présents et que vous respectez les accords et la législation.
Comment ProjectAssistant aide les sous-traitants
Dossier centralisé par employé
Toutes les pièces d’identité, certificats, déclarations de sécurité et formations sont regroupés dans un seul aperçu par employé. Vous voyez immédiatement ce qui est valide, ce qui expire et ce qui manque.
Règles par pays, secteur et nationalité
Les ensembles de documents peuvent être configurés par secteur, pays et nationalité. Vous savez ainsi exactement quels documents sont nécessaires lorsque vos collaborateurs partent travailler à l'étranger.
Présence et heures par projet
Les terminaux, les balises NFC ou l'application mobile permettent de suivre la présence des employés sur chaque projet. Les heures sont ainsi directement visibles par projet et par client.
Compréhension des horaires de travail
Vous constatez des dépassements des durées maximales de travail et pouvez en discuter avec les employés et les entrepreneurs principaux. Vous évitez ainsi les problèmes lors des contrôles.
Vérification d'identité facultative via NFC
Utilisez la vérification d'identité ICAO/NFC pour montrer aux clients que les documents d'identité sont authentiques et ont été vérifiés. La preuve est conservée dans le dossier.
Une image professionnelle auprès des clients
Grâce à une vue d'ensemble, une documentation structurée et des rapports clairs, vous montrez que vous prenez vos processus et la sécurité au sérieux.
Utilisation typique de ProjectAssistant par les sous-traitants
Préparation d'un nouveau projet
Avant le début d'un projet, vérifiez dans ProjectAssistant que tous les collaborateurs disposent des documents et certificats requis. Les documents manquants sont immédiatement demandés.
Visibilité en direct pendant l'exécution
Pendant l'exécution, vous pouvez voir chaque jour qui est présent et combien d'heures sont travaillées, éventuellement réparties sur plusieurs projets.
Rapports destinés au maître d'œuvre
Fournissez facilement des rapports sur les heures travaillées, les présences et le statut des documents par projet et par employé.
Audits et contrôles
Lors d'un contrôle, vous pouvez immédiatement montrer que vos employés sont en règle : documents, temps de travail et contrôle d'identité clairement regroupés.