Vállalati dokumentumok
Cégnyilvántartási kivonatok, biztosítások, biztonsági tanúsítványok, szerződések és szervezeti tanúsítások. Minden vállalat a saját dokumentumait tölti fel.
Dokumentumok és tanúsítványok
Központilag kezelje a vállalati, projekt- és munkavállalói dokumentumokat. Beleértve a dokumentumkészleteket, ágazatspecifikus szabályokat, érvényességet, felülvizsgálatokat, ICAO-azonosító ellenőrzéseket és SignalR frissítéseket.
Hogyan működik a dokumentumkezelés?
A ProjectAssistant alkalmazásban a dokumentumok három szinten kerülnek központi kezelésre: vállalat (vállalkozó), projekt és munkatárs. Szektoronként, országonként és munkakörönként meghatározható, mely dokumentumok kötelezőek. Ha egy dokumentum lejár, hiányzik vagy elutasításra kerül, ez automatikusan megjelenik a műszerfalakon és a jelentésekben.
Projektdokumentumok
Projekt-specifikus dokumentumok, mint például munkavállalási engedélyek, LMRA-k, biztonsági utasítások, szerszámosládák és projektirányelvek.
Munkatársi dokumentumok
Tanúsítványok, személyi igazolványok, biztonsági oklevelek és munkakörrel kapcsolatos dokumentumok minden alkalmazott számára, beleértve az automatikus lejárati értesítést.
Dokumentumkészletek entitásonként
A dokumentumkészletek meghatározzák, mely dokumentumok kötelezőek a vállalatok, projektek vagy alkalmazottak számára. Az egyes ágazatok (például építőipar, infrastruktúra, ipar, elektrotechnika) rendelkeznek szabványos dokumentumokkal, amelyek automatikusan aktiválódnak az onboarding során.
- Dokumentumcsomagok ágazatonként (pl. építőipar → kötelező biztonsági tanúsítványok)
- Országonkénti dokumentumcsomagok (pl. Németország → személyazonosság-ellenőrzés + Soka-Bau igazolás)
- Dokumentumkészletek nemzetiség szerint az alkalmazottak számára (pl. román alkalmazott → apostille)
- Lehetőség saját dokumentumok hozzáadására
Vélemény és értékelés
A dokumentumokat projektmenedzserek, vállalatmenedzserek vagy KAM-koordinátorok értékelhetik. Az értékelések háromféleek lehetnek:
- Elfogadva – alles in orde
- Elutasítva – reden verplicht
- Lejárt – automatische detectie
Amint egy dokumentumot módosítanak, feltöltenek vagy értékelnek, minden jogosult felhasználó valós idejű frissítést kap a SignalR-en keresztül.
Érvényesség, lejárat és automatizálás
A ProjectAssistant automatikusan nyomon követi a dokumentumok lejárati dátumát. A beállításoktól függően értesítéseket küld a munkatársaknak, a projektvezetőknek és a KAM-osztályoknak.
- A lejárati dátum automatikus felismerése
- Automatikus állapotváltozás „Lejárt” állapotra
- Automatikus e-mail és push értesítés
- A dokumentum továbbra is látható marad a történetben
Személyazonosító okmányok az ICAO és az NFC révén
Az identitásdokumentumok automatikusan kitölthetők az ICAO/NFC modulunk segítségével. A ProjectAssistant passzív hitelesítést, aktív hitelesítést és chipes hitelesítést hajt végre, beleértve az adatkészleteket és a tanúsítványok érvényesítését is.
- Az azonosító kártya vagy útlevél automatikus leolvasása
- MRZ → NFC → DG1/DG2 → ellenőrzés
- Nincs szükség kézi bevitelre
- Az alkalmazottal közvetlenül összekapcsolt adatok
Jelentések és audit
A dokumentumellenőrzés Excelbe exportálható, vállalat, projekt vagy munkatárs szerint. Emellett van egy speciális audit mód is az ellenőrzések és a megbízói ellenőrzések számára.
- Excel export: Hiányzó / Lejárt / Elutasított
- Projekt szintű auditjelentés
- Teljes dokumentumelőzmény
- Szűrés időszak és projekt szerint