Munkaidő és jogszabályok (Working Hours Act)
A munkaidő, szünetek, napi és heti limitek automatikus ellenőrzése az országos jogszabályoknak megfelelően. Túlórák észlelése, automatikus kilépés, értesítések és részletes jelentések.
Miért szükséges a munkaidő-ellenőrzés?
A ProjectAssistant automatikusan nyomon követi, hogy az alkalmazottak hány órát dolgoztak a be- és kijelentkezéseik alapján. Az egyes országok eltérő szabályokat alkalmaznak a maximális munkaidőre, a szünetekre és a pihenőidőkre vonatkozóan. A rendszer automatikusan kiszámítja ezeket a szabályokat alkalmazottanként, projektenként és naponként/hetenként/időszakonként.
- A maximális napi munkaidő túllépésének észlelése
- Heti, 4 hetes, havi, negyedéves vagy projektidőszakonkénti ellenőrzés
- Automatikus szünetek országos szabályok alapján
- Automatikus kikapcsolás (opcionális) x óra elteltével
- Értesítések alkalmazottak, vezetők és projektvezetők számára
Országonkénti szabályok
Minden ország esetében beállíthatja a maximális munkaidőt, szüneteket és pihenőidőket. Szabványos szabályok vannak érvényben többek között Hollandiában, Németországban, Belgiumban és Franciaországban. A vállalatok ezeket felülírhatják kivételek vagy belső kollektív szerződések esetén.
- Maximum óraszám naponta
- Maximum per week, 4 weeks, quarter
- Kötelező szünetek (órák alapján)
- Pihenőidő műszakok között
- Különleges szabályok fiatalok vagy éjszakai munkavégzés esetén
Projekt-specifikus szabályok
Minden projektnek lehetnek saját munkaidejei, például eltérő nyitvatartási idő vagy éjszakai munka. Ez felülírja a vállalati és országos beállításokat, hacsak azt kifejezetten ki nem kapcsolják.
- Napi beosztás projektenként
- Egyéni kezdési és befejezési idők
- Eltérő szünetbeállítások
- Projektünnepségek vagy különleges határidők
Automatikus szünetek
A szünetek automatikusan kiszámításra kerülnek a benyújtott munkaidő és az érvényes országos szabályok alapján. A szünetek alkalmazása megtörténik, mielőtt az órákat összehasonlítják a törvényes határértékekkel.
- Szünetek a teljes ledolgozott óraszám alapján
- Több szünet (pl. 30 perc + 15 perc)
- A szünet automatikusan kötelező
- Áttekinthető óraáttekintés
Megsértések (Violations)
Ha egy alkalmazott túllépi a limitet, a rendszer automatikusan rögzíti a túllépést. Ez időszakonként történik, például naponta vagy 4 hetente.
Típusok
- Napi munkaidő túllépése
- Heti limit túllépése
- 4 hetes norma túllépése
- Pihenőidő nem teljesült
Egyedi címkézés
Minden szabálysértés egyedi címkét kap, például PeriodId_PeriodStart:yyyyMMdd. Ezáltal a rendszer pontosan felismeri, melyik időszakot ellenőrizték, és elkerülhetőek a duplikált bejegyzések.
Valós idejű frissítések
A SignalR segítségével a szabályszegések azonnal láthatóvá válnak: • Dashboard • Óraregisztráció • Mobilalkalmazás • Projektoldal
Automatikus kijelentkezés
Súlyos túllépés esetén (pl. 14 óra egy napon belül) a rendszer automatikusan kilépést jeleníthet meg. A munkavállaló push üzenetet kap, amelyben megkérdezik, hogy módosítani kell-e a kilépési időt.
- Országonként konfigurálható időkorlát
- Értesítés az alkalmazottnak
- Valós idejű frissítés a műszerfalra
- Automatikus műveletek naplója
Jelentések
Minden szabálysértés és munkaidő exportálható Excelbe. A jelentések projekt, alkalmazott és időszak szerint generálhatók.
- Heti jelentés
- 4 hetes jelentés
- Napi jelentés alkalmazottanként
- Vállalkozásonkénti szabálysértések
- Exportálás Excel vagy PDF formátumba