Ismételt dokumentumok benyújtása
Minden megrendelő újra és újra ugyanazokat a tanúsítványokat, biztonsági igazolásokat, személyi okmány másolatokat és képzéseket kéri – gyakran e-mailben vagy különálló portálokon keresztül.
Alvállalkozók és szakosodott vállalkozók számára
Mutassa meg egyszerre, hogy az alkalmazottai, dokumentumai és órái teljesen rendben vannak.
A ProjectAssistant segít az alvállalkozóknak abban, hogy egyszerűen igazolják, hogy minden alkalmazott, tanúsítvány és munkaidő-nyilvántartás rendben van. Így professzionálisabban tudsz együttműködni a fővállalkozókkal és megrendelőkkel.
A gyakorlat alvállalkozók számára
Több fővállalkozó számára dolgozik, különböző projektekben és különböző országokban. Eközben mindenki elvárja, hogy dokumentumai, órái és biztonsága tökéletesen rendben legyenek.
A érvényesség bizonytalansága
A tanúsítványok, orvosi vizsgálatok vagy biztonsági képzések lejárati dátumait nehéz központilag nyomon követni.
Óraregisztráció projektenként
Az alkalmazottak több projekten dolgoznak több megbízó számára. Az órákat projektenként és alkalmazottanként átláthatóan kell nyilvántartani.
Bizonyíték a fővállalkozó felé
Gyorsan szeretné bizonyítani, hogy alkalmazottai jogosultak, jelen voltak, és hogy Ön betartja a megállapodásokat és a jogszabályokat.
Hogyan segít a ProjectAssistant az alvállalkozóknak?
Központi dokumentumdosszié minden alkalmazott számára
Minden személyazonosító okmány, tanúsítvány, biztonsági igazolás és képzés egyetlen áttekintésben szerepel munkavállalónként. Azonnal látható, mi érvényes, mi jár le és mi hiányzik.
Országonkénti, ágazatonkénti és állampolgárságonkénti szabályok
A dokumentumkészletek szektoronként, országonként és állampolgárságonként állíthatók be. Így pontosan tudhatja, mely dokumentumok szükségesek, ha alkalmazottai külföldön fognak dolgozni.
Jelenlét és óraszám projektként
Terminálok, NFC-címkék vagy mobilalkalmazás segítségével nyomon követhető, hogy az alkalmazottak mikor vannak jelen az egyes projektekben. Így az órák közvetlenül láthatók projektenként és megbízónként.
A munkaidő megértése
Láthatja a maximális munkaidő túllépéseit, és ezeket megbeszélheti az alkalmazottakkal és a fővállalkozókkal. Így elkerülheti a problémákat az ellenőrzések során.
Opcionális azonosítás NFC-n keresztül
Használja az ICAO/NFC azonosító ellenőrzést, hogy megmutassa a megbízóknak, hogy az azonosító okmányok valódiak és ellenőrzöttek. A bizonyítékot a fájlban tároljuk.
Professzionális megjelenés az ügyfelek felé
Egy áttekinthető, strukturált dokumentációval és pontos jelentésekkel bizonyíthatja, hogy komolyan veszi a folyamatokat és a biztonságot.
A ProjectAssistant tipikus felhasználása alvállalkozók által
Felkészülés egy új projektre
A projekt megkezdése előtt ellenőrizze a ProjectAssistant programban, hogy minden munkatárs rendelkezik-e a megfelelő dokumentumokkal és tanúsítványokkal. A hiányzó dokumentumokat azonnal igényeljük.
Élő betekintés a végrehajtás során
A végrehajtás során naponta láthatja, ki hol van jelen és hány órát dolgozik, esetleg több projekt között megosztva.
Jelentések a fővállalkozónak
Könnyen készíthet jelentéseket a ledolgozott órákról, a jelenlétekről és a dokumentumok állapotáról projektenként és munkatársanként.
Auditok és ellenőrzések
Ellenőrzés esetén azonnal megmutathatja, hogy alkalmazottai rendben vannak: dokumentumok, munkaidő és személyazonosság-ellenőrzés áttekinthetően egy helyen.