Több megbízó és projekt egyszerre
Az alkalmazottak néha ugyanazon a héten három projekten is dolgoznak. Az órákat és a jelenlétet minden projekt és minden megbízó esetében átláthatóan kell nyilvántartani.
Munkaközvetítő és munkaerő-kölcsönző ügynökségek számára
Egyetlen áttekintés az összes alkalmazott és megbízó munkájáról, dokumentumairól és óráiról
A ProjectAssistant segít az ügynökségeknek abban, hogy alkalmazottaikat biztonságosan és a szabályoknak megfelelően több megbízóhoz egyszerre tudják beosztani. A dokumentumok, a munkaidő és a projektenkénti beosztás áttekintésével.
A munkaerő-kölcsönző és -közvetítő ügynökségek előtt álló kihívások
Munkatársakat helyez el különböző megbízókhoz, több országban és szektorban. Mindenki elvárja, hogy a dokumentumok, az órák és a munkavégzés minden részletében pontosak legyenek.
Dokumentumok ország, szektor és állampolgárság szerint
Egy A országból származó munkatárs, aki B országban dolgozik egy projekten, más dokumentumokra van szüksége, mint egy C országból származó munkatárs, aki egy hazai projekten dolgozik. Ezt manuálisan szinte lehetetlen nyomon követni.
Munkaidő és pihenőidő ellenőrzése
Ön is felelős azért, hogy a munkavállalók ne dolgozzanak túl sokat, különösen akkor, ha egyszerre több megbízó számára dolgoznak.
Átlátható jelentések az ügyfeleknek
Az ügyfelek egyértelmű jelentéseket szeretnének kapni a ledolgozott órákról, a jelenlétekről, a dokumentumokról és esetlegesen az egyes személyek személyazonosságának ellenőrzéséről.
Hogyan támogatja a ProjectAssistant az irodákat?
Egy központi profil minden alkalmazott számára
Minden alkalmazott esetében láthatók az összes dokumentum, tanúsítvány, személyazonosító adatok, projektek és ledolgozott órák. Függetlenül attól, hogy melyik megbízónál dolgozik.
Dokumentumszabályok országonként és szektoronként
Az ágazatonként, országonként és nemzetiségenkénti dokumentumkészletek segítségével pontosan tudhatja, mely dokumentumok szükségesek egy adott megbízáshoz. A hiányzó dokumentumok automatikusan jelzésre kerülnek.
Jelenlét és óraszám projekt és megbízó szerint
A jelenlét terminálokon, NFC-címkéken vagy a mobilalkalmazáson keresztül kerül rögzítésre. Minden óra közvetlenül a projektekhez kapcsolódik, így egyszerűbbé válik a megrendelőnek történő számlázás.
Munkaidő-nyomon követés országonként
Állítsa be az egyes országok maximális munkaidejét és kötelező pihenőidejét. A ProjectAssistant jelzi a túllépéseket, így segít elkerülni a problémákat az ellenőrzések során.
ID- és dokumentumellenőrzés megbízók felé
Opcionálisan az alkalmazottakat ICAO/NFC azonosító ellenőrzéssel is ellenőrizheti. A dokumentumok és ellenőrzések auditnyomkövetésben kerülnek rögzítésre, így bizonyítékkal rendelkezik az ügyfelek felé.
Világos jelentések és exportok
Exportálja az órákat, a jelenléteket és a dokumentumok állapotát megbízó, projekt vagy munkatárs szerint. Ideális számlázáshoz, auditokhoz vagy értékelésekhez.
Hogyan használják az irodák a ProjectAssistant programot a gyakorlatban?
Új munkatársak beillesztése
Az új munkatársakat azonnal a megfelelő dokumentumcsomaggal hozzuk létre. Láthatja, mely dokumentumok hiányoznak még, mielőtt valakit egy projekthez rendelünk.
Munkatársak és projektek összehangolása
A munkatársak ütemezésénél egy pillantással láthatja, hogy ki rendelkezik a megfelelő dokumentumokkal és ki áll rendelkezésre a munkaidő-szabályok szerint.
Jelentések megbízónként
Minden megbízó számára áttekinthető jelentéseket készíthet a ledolgozott órákról, a munkavégzésről, a jelenlétekről és a dokumentumok állapotáról.
Belső minőségbiztosítási és megfelelési politika
Használja a ProjectAssistantot belső minőségbiztosítási politikájának alapjaként: ezzel bizonyíthatja, hogy alkalmazottai megfelelően vannak beosztva és betartják a vonatkozó szabályozásokat.