Manuali e documentazione
Tutto ciò che serve per utilizzare ProjectAssistant in modo ottimale. Dalla presenza ai documenti, dal controllo dell'identità alla pianificazione.
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Presenza e check-in
Scopri come NFC, codici QR, terminali e TagPoint collaborano per registrare la presenza in tempo reale.
Documenti e certificati
Tutto sui tipi di documento, set di settori e paesi, revisioni, scadenza e collegamento ai progetti.
Pianificazione e risorse
Utilizza segmenti, funzioni e la pianificazione visiva Gantt per avere una panoramica e controllare l'occupazione.
Orari di lavoro e legislazione
Spiegazione di WorkingHoursSummary, limiti, timbratura automatica dell'uscita e violazioni.
Controllo dell'identità (NFC / ICAO)
Manuale per MRZ, NFC, PACE/BAC/CAN, la verifica dell’autenticità e il collegamento alla documentazione di progetto conforme alla legge.
App mobile
Come i dipendenti timbrano il cartellino, scansionano i documenti di identità, caricano i documenti e ricevono le notifiche.
Domande frequenti
Come funziona il clock-in tramite NFC e QR?
Il clock-in avviene tramite NFC TagPoints o codici QR scansionabili assegnati per progetto o zona. L'app verifica la posizione, l'ora, i diritti di progetto e sincronizza direttamente tramite SignalR.
Come funziona il controllo dei documenti?
Ogni tipo di documento rientra in un profilo settoriale e nazionale. A seconda della funzione, del tipo di azienda e del progetto, i dipendenti vengono automaticamente associati ai documenti corretti. ProjectAssistant monitora la scadenza, lo stato di convalida e la rivalutazione.
Come funziona il controllo dell'identità tramite NFC?
L'app legge la MRZ, controlla i checksum, apre una sessione PACE/BAC/CAN e recupera i dati del chip. I documenti autentici vengono automaticamente collegati al dipendente e al progetto.
Come vengono calcolati gli orari di lavoro?
WorkingHoursSummary elabora tutte le registrazioni in pochi secondi e le confronta con i limiti previsti dal Paese. In caso di superamento, può essere generata automaticamente un'azione di timbratura.
Come funziona la sincronizzazione tra app e backend?
Gli eventi dell'orologio, i documenti e le scansioni dei documenti d'identità vengono memorizzati localmente e sincronizzati non appena viene stabilita una connessione. Tramite SignalR, i dashboard e i terminali vengono aggiornati in tempo reale.
Posso utilizzare dati biometrici (come scansioni delle impronte digitali o riconoscimento facciale) per la registrazione degli orari o il controllo degli accessi in cantiere?
Dipende molto dalla regione in cui opera la tua azienda. La spiegazione riportata di seguito si basa sulla normativa europea in materia di privacy (GDPR) e si applica alle organizzazioni all'interno dell'UE e dello Spazio economico europeo (SEE).
I dati biometrici, come le impronte digitali, il riconoscimento facciale o il riconoscimento del palmo della mano, appartengono a una "categoria speciale di dati personali". Questi possono essere trattati solo se esiste un'eccezione legale esplicita. Per la registrazione dell'orario di lavoro, la registrazione delle presenze o il controllo degli accessi in cantiere, ciò è consentito nella maggior parte degli Stati membri. Nei Paesi Bassi, ciò è addirittura quasi completamente vietato, a meno che non sussista un obbligo legale o un grave rischio per la sicurezza che non può essere risolto in altro modo.
Cosa facciamo come PA
Non offriamo soluzioni biometriche per l'accesso, la registrazione dell'orario o il controllo delle presenze. Durante il periodo del coronavirus, alcune aziende del mercato hanno utilizzato temporaneamente il riconoscimento facciale per motivi igienici, ma si è trattato di una situazione eccezionale e attualmente non più consentita dal GDPR.
- Tag NFC / RFID
- Codici QR
- Account personali con verifica
🇺🇸 Fuori dall'UE/SEE (ad es. Stati Uniti)
Al di fuori dell'Europa vigono regole diverse. Negli Stati Uniti non esiste una legge federale simile al GDPR. Alcuni stati, come l'Illinois con il BIPA, hanno regole più severe e richiedono il consenso scritto e una politica chiara in materia di biometria. Altri stati consentono la biometria a determinate condizioni.
🌍 Dichiarazione di non responsabilità internazionale
Per i clienti al di fuori dell'UE/SEE si applicano le leggi e i regolamenti locali. L'uso della biometria può essere consentito in determinate condizioni. Consultare sempre un legale locale per determinare cosa è consentito nella propria giurisdizione.