Orario di lavoro e legislazione (Working Hours Act)
Controllo automatico degli orari di lavoro, delle pause, dei limiti giornalieri e settimanali in base alla legislazione nazionale. Include rilevamento dei superamenti, auto-clock-out, notifiche e report dettagliati.
Perché controllare gli orari di lavoro?
ProjectAssistant tiene automaticamente traccia delle ore lavorate dai dipendenti sulla base dei loro clock-in e clock-out. I paesi applicano regole diverse in materia di orario di lavoro massimo, pause e periodi di riposo. Il sistema calcola automaticamente queste regole per ogni dipendente, per ogni progetto e per ogni giorno/settimana/periodo.
- Rilevamento del superamento dell'orario di lavoro giornaliero massimo
- Controllo settimanale, quadrisettimanale, mensile, trimestrale o per periodo di progetto
- Pause automatiche in base alle regole nazionali
- Spegnimento automatico (opzionale) dopo x ore
- Notifiche per dipendenti, manager e capi progetto
Regole per paese
Per ogni paese è possibile impostare le ore di lavoro massime, le pause e i periodi di riposo. Sono disponibili regole standard per paesi quali Paesi Bassi, Germania, Belgio e Francia. Le aziende possono sovrascriverle in caso di eccezioni o accordi interni di contratto collettivo di lavoro.
- Numero massimo di ore al giorno
- Massimo a settimana, 4 settimane, trimestre
- Pause obbligatorie (in base alle ore lavorate)
- Tempo di riposo tra i turni
- Regole speciali per i giovani o il lavoro notturno
Regole specifiche del progetto
Ogni progetto può avere orari di lavoro propri, come orari di apertura diversi o lavoro notturno. Ciò sovrascrive le impostazioni aziendali e nazionali, a meno che non sia esplicitamente disattivato.
- Organizzazione giornaliera per progetto
- Orari di inizio e fine personalizzati
- Impostazioni di pausa diverse
- Feste di progetto o scadenze speciali
Pause automatiche
Le pause vengono calcolate automaticamente in base agli orari di lavoro inseriti e alle normative nazionali vigenti. Le pause vengono applicate prima che le ore vengano confrontate con i limiti legali.
- Pause in base al totale delle ore lavorate
- Più pause (ad es. 30 min + 15 min)
- La pausa è obbligatoria automaticamente
- Chiaro nella panoramica delle ore
Violazioni (Violations)
Se un dipendente supera un limite, il sistema registra automaticamente il superamento. Ciò avviene per periodo, ad esempio per giorno o per 4 settimane.
Tipi di violazioni
- Orario di lavoro giornaliero superato
- Limite settimanale superato
- Superamento dello standard di 4 settimane
- Tempo di riposo non rispettato
Tagging unico
Ogni violazione riceve un tag unico come PeriodId_PeriodStart:yyyyMMdd. Ciò consente al sistema di riconoscere esattamente quale periodo è stato controllato e di evitare doppie registrazioni.
Aggiornamenti in tempo reale
Tramite SignalR, le violazioni diventano immediatamente visibili in: • Dashboard • Registrazione delle ore • App mobile • Pagina del progetto
Esito automatico
In caso di superamento significativo (ad esempio 14 ore in un giorno), il sistema può automaticamente registrare un clock-out. Il dipendente riceve una notifica push con la richiesta di modificare l'orario di uscita.
- Limite di tempo configurabile per paese
- Notifica al dipendente
- Aggiornamento in tempo reale sul dashboard
- Registro di controllo delle azioni automatiche
Rapporti
Tutte le violazioni e gli orari di lavoro possono essere esportati in Excel. È possibile generare report per progetto, per dipendente e per periodo di tempo.
- Rapporto settimanale
- Rapporto quadrimestrale
- Rapporto giornaliero per dipendente
- Violazioni per azienda
- Esportazione in Excel o PDF