Più clienti e progetti contemporaneamente
I dipendenti lavorano talvolta su tre progetti nella stessa settimana. Le ore e la presenza devono essere trasparenti per ogni progetto e per ogni cliente.
Per agenzie di lavoro interinale e di distacco
Una panoramica completa di impegni, documenti e ore lavorative per tutti i tuoi dipendenti e clienti
ProjectAssistant aiuta le agenzie a impiegare i propri dipendenti in modo sicuro e conforme alle normative presso più clienti contemporaneamente. Con una visione chiara dei documenti, degli orari di lavoro e dell'impiego per ogni progetto.
Le sfide per le agenzie di lavoro interinale e di distacco
Assegni i dipendenti a diversi committenti, in più paesi e settori. Tutti si aspettano che i documenti, le ore e l'impegno siano accurati nei minimi dettagli.
Documenti per paese, settore e nazionalità
Un dipendente del Paese A che lavora a un progetto nel Paese B ha bisogno di documenti diversi rispetto a un dipendente del Paese C che lavora a un progetto nazionale. È quasi impossibile tenere traccia di tutto questo manualmente.
Monitoraggio degli orari di lavoro e dei periodi di riposo
Sei corresponsabile di garantire che i dipendenti non lavorino troppo, soprattutto se vengono impiegati contemporaneamente per più committenti.
Report trasparenti per i committenti
I committenti desiderano ricevere rapporti chiari sulle ore lavorate, sulle presenze, sui documenti e, se necessario, sui controlli di identità per ogni persona.
Come ProjectAssistant supporta le agenzie
Un profilo centrale per ogni dipendente
Per ogni dipendente è possibile visualizzare tutti i documenti, i certificati, i dati identificativi, i progetti e le ore lavorate, indipendentemente dal cliente per cui lavora.
Regole relative ai documenti per paese e settore
Grazie ai set di documenti suddivisi per settore, paese e nazionalità, saprai esattamente quali documenti sono necessari per un determinato impiego. I documenti mancanti vengono segnalati automaticamente.
Presenza e ore per progetto e cliente
La presenza viene registrata tramite terminali, tag NFC o l'app mobile. Tutte le ore vengono collegate direttamente ai progetti, semplificando la fatturazione al cliente.
Monitoraggio degli orari di lavoro per paese
Imposta per ogni paese gli orari di lavoro massimi e i periodi di riposo obbligatori. ProjectAssistant segnala eventuali superamenti, aiutando così a prevenire problemi durante i controlli.
Controllo dei documenti e dei documenti d'identità dei committenti
Opzionalmente, puoi far verificare i dipendenti tramite il controllo dell'identità ICAO/NFC. I documenti e i controlli vengono registrati in un audit trail, in modo da avere una prova da presentare ai clienti.
Report chiari ed esportazioni
Esporta ore, presenze e stati dei documenti per cliente, progetto o dipendente. Ideale per fatturazione, audit o valutazioni.
Come le agenzie utilizzano ProjectAssistant nella pratica
Inserimento dei nuovi dipendenti
I nuovi collaboratori vengono immediatamente registrati con il pacchetto di documenti corretto. È possibile vedere quali documenti mancano prima che qualcuno venga assegnato a un progetto.
Abbinamento dei dipendenti ai progetti
Quando pianifichi il personale, puoi vedere a colpo d'occhio chi ha i documenti giusti ed è disponibile secondo le regole sull'orario di lavoro.
Rapporti per committente
Per ogni cliente è possibile creare report chiari sulle ore lavorate, l'impegno, la presenza e lo stato dei documenti.
Politica interna in materia di qualità e conformità
Utilizza ProjectAssistant come base per la tua politica interna sulla qualità: potrai dimostrare che i tuoi dipendenti sono stati impiegati correttamente e che rispettano le normative pertinenti.