Molte parti diverse sul campo
Operatori, squadre di manutenzione, appaltatori, fornitori e ispettori: tutti con i propri livelli di accesso, documenti e istruzioni di sicurezza.
Per l'industria, la produzione e i terminal
Controllo dell'accesso, della presenza, dei documenti e della sicurezza nel tuo sito industriale
ProjectAssistant aiuta fabbriche, terminal e siti produttivi a garantire che dipendenti, appaltatori e visitatori lavorino in modo sicuro e conforme alle norme vigenti. Con informazioni in tempo reale su presenze, documenti, controlli dei documenti di identità e orari di lavoro.
Le sfide dei siti industriali
In un sito industriale lavorano fianco a fianco dipendenti fissi, appaltatori e squadre temporanee. La sicurezza, le autorizzazioni e le procedure sono fondamentali, ma spesso le informazioni sono distribuite su più sistemi.
Permessi, istruzioni e certificati
Permessi di lavoro, certificazioni di sicurezza, autorizzazioni ATEX, patentini per carrelli elevatori e istruzioni di cantiere – è necessario assicurarsi che tutti siano qualificati per il lavoro che svolgono.
Accesso e presenza in caso di emergenza
In caso di incidenti, incendi o evacuazioni, è necessario sapere immediatamente chi si trova sul posto e dove si presume che si trovino.
Requisiti di audit e conformità
I clienti, gli organismi di certificazione e le autorità di vigilanza si aspettano che tu sia in grado di dimostrare che le procedure sono state seguite e che i dipendenti erano autorizzati.
Come ProjectAssistant supporta i siti industriali
Panoramica in tempo reale degli accessi e delle presenze
Tramite terminali, lettori di badge, tag NFC o codici QR è possibile registrare chi entra ed esce dall'area. Nei dashboard è possibile vedere immediatamente chi è presente, per zona o per progetto.
Documenti e permessi per persona e azienda
Registra quali istruzioni, autorizzazioni e certificati sono richiesti per un ruolo o un compito. ProjectAssistant segnala automaticamente i documenti mancanti o scaduti.
Gestione degli appaltatori nello stesso ambiente
I contraenti possono caricare autonomamente i documenti, ma sei tu a mantenere il controllo. In questo modo è sempre chiaro quali parti sono autorizzate a lavorare sul posto.
Orari di lavoro e turni
Grazie alle regole sull'orario di lavoro per paese e ai turni di lavoro per sede, puoi monitorare il carico di lavoro dei team. Gli straordinari vengono visualizzati automaticamente.
Controllo dell'identità per funzioni critiche
Per determinati ruoli è possibile utilizzare la verifica dell'identità ICAO/NFC. In questo modo si ha la certezza che l'identità sia corretta e lo si può dimostrare nel proprio dossier di sicurezza.
Registrazioni e rapporti verificabili
Presenze, documenti, controlli dei documenti d'identità e orari di lavoro vengono registrati storicamente. Crea report per audit interni, certificazioni e controlli dei clienti.
Come utilizzare ProjectAssistant nei siti industriali
Accesso giornaliero e registrazione delle presenze
Gli operatori e gli appaltatori si registrano tramite terminali o l'app mobile. Puoi vedere in tempo reale l'occupazione per area, capannone di produzione o progetto.
Arresti e interruzioni per manutenzione
Durante le grandi soste o i turnaround, sul sito arrivano ulteriori appaltatori. Con ProjectAssistant puoi tenere sotto controllo i documenti, gli accessi e gli orari di lavoro di tutte le parti coinvolte.
Gestione della sicurezza e della qualità
Combina i dati di presenza, lo stato dei documenti e gli orari di lavoro per ottenere informazioni utili per il tuo sistema HSE o KAM. In questo modo le politiche diventano concrete e misurabili.
Responsabilità nei confronti dei clienti e dei revisori
Dimostra con dei rapporti che hai il controllo dei processi: chi era presente, quali documenti erano validi e quali controlli sono stati effettuati.