Mancanza di una panoramica aggiornata
Chi c'è sul sito? Con quali aziende? Sono state seguite le istruzioni corrette? Senza dati in tempo reale è difficile garantire la sicurezza.
Per i responsabili KAM, HSE e della sicurezza
Un'unica fonte di verità per presenze, documenti, controlli dei documenti di identità e orari di lavoro
ProjectAssistant ti offre una panoramica in tempo reale su chi è presente in loco, se tutti i documenti sono validi e dove si trovano i rischi. Ideale se sei responsabile della sicurezza, della qualità e della conformità.
La realtà per i responsabili HSE e KAM
Sei responsabile della sicurezza e della conformità alle leggi e alle normative, ma dipendi dalle informazioni provenienti da diversi sistemi, elenchi Excel ed e-mail. Proprio nei momenti di maggiore attività, è fondamentale avere una visione d'insieme.
Documenti e certificati distrutti
Certificazioni di sicurezza, dispositivi di protezione individuale, visite mediche, certificazioni delle macchine e istruzioni di progetto… Spesso distribuiti su sistemi e cartelle diversi.
Legislazione e normative per paese e settore
È necessario tenere conto degli obblighi legali di identificazione, della responsabilità nella catena degli appaltatori, della normativa nazionale sull’orario di lavoro e delle regole specifiche del settore. Questo varia a seconda del paese, del settore e talvolta anche del progetto.
Audit, incidenti e responsabilità
In caso di incidenti, audit o ispezioni, è necessario dimostrare rapidamente che i processi erano stati organizzati correttamente: chi era presente, quali documenti erano validi e quali controlli sono stati effettuati.
Come ProjectAssistant supporta i responsabili HSE e KAM
Panoramica in tempo reale dei partecipanti
Visualizza per ogni progetto quali dipendenti e aziende sono presenti, compresi gli orari di entrata e uscita. Importante in caso di incidenti, evacuazioni e organizzazione dei soccorsi interni.
Stato dei documenti per azienda, progetto e dipendente
Grazie a set di documenti specifici per settore e paese, è possibile vedere immediatamente quali documenti mancano, sono scaduti o devono essere rivalutati.
Verifica dell'identità tramite ICAO / NFC
Controlla i documenti di identità secondo gli standard ICAO tramite NFC. Registra chi è stato controllato e quando, e collega queste informazioni a progetti e collaboratori.
Controllo degli orari di lavoro e dei periodi di riposo
Imposta gli orari di lavoro massimi e le pause obbligatorie per ogni paese. I superamenti vengono registrati automaticamente e visualizzati nei dashboard.
Comprensione della pianificazione e dell'occupazione
La pianificazione Gantt e la pianificazione delle risorse mostrano quali funzioni sono necessarie e quando, e se si dispone di un numero sufficiente di dipendenti qualificati.
Cronologia e report verificabili
Conserva la cronologia delle presenze, dei documenti e dei controlli dei documenti d'identità in un unico sistema. Crea report per audit interni, committenti e servizi di ispezione.
Come i responsabili HSE e KAM utilizzano ProjectAssistant quotidianamente
Riunioni iniziali e riunioni toolbox
Prima dell'inizio della giornata, saprai chi parteciperà, quali aziende saranno presenti e se le istruzioni e i documenti necessari sono in ordine.
Monitoraggio della sicurezza e della conformità
Durante l'esecuzione è possibile vedere in tempo reale dove si trovano i rischi: documenti scaduti, superamento dell'orario di lavoro o controlli di identità mancanti.
Indagini su incidenti e infortuni
Dopo un incidente, è possibile verificare chi era presente, quali documenti erano validi e se sono state seguite le procedure corrette.
Audit, ispezioni e visite ai clienti
Dimostra con un unico dashboard e report che la tua organizzazione ha integrato in modo strutturale la sicurezza e la conformità normativa nei propri processi e sistemi.