Fornire documenti più volte
Ogni committente richiede nuovamente gli stessi certificati, attestati di sicurezza, copie dei documenti di identità e corsi di formazione – spesso tramite e-mail o portali separati.
Per subappaltatori e appaltatori specializzati
Dimostra in un colpo solo che il tuo personale, i tuoi documenti e le tue ore di lavoro sono perfettamente in ordine.
ProjectAssistant aiuta i subappaltatori a dimostrare facilmente che tutti i dipendenti, i certificati e la registrazione delle ore lavorative sono in regola. In questo modo potrai lavorare in modo più professionale con gli appaltatori principali e i committenti.
La pratica per i subappaltatori
Lavori per diversi appaltatori principali, su diversi progetti e in diversi paesi. Nel frattempo, tutti si aspettano che i tuoi documenti, le tue ore di lavoro e la tua sicurezza siano perfettamente in ordine.
Incertezza sulla validità
Le date di scadenza dei certificati, delle visite mediche o dei corsi di formazione sulla sicurezza sono difficili da tenere traccia a livello centrale.
Registrazione delle ore per progetto
I dipendenti lavorano su più progetti per più clienti. Le ore devono essere trasparenti per ogni progetto e per ogni dipendente.
Prova nei confronti dell'appaltatore principale
Vuoi poter dimostrare rapidamente che i tuoi dipendenti sono qualificati, che erano presenti e che rispetti gli accordi e la legislazione.
Come ProjectAssistant aiuta i subappaltatori
Fascicolo centrale dei documenti per ciascun dipendente
Tutti i documenti di identità, i certificati, le dichiarazioni di sicurezza e le formazioni sono raccolti in un’unica panoramica per dipendente. È possibile vedere immediatamente cosa è valido, cosa sta per scadere e cosa manca.
Regole per paese, settore e nazionalità
I set di documenti possono essere impostati per settore, paese e nazionalità. In questo modo saprai esattamente quali documenti sono necessari quando i tuoi dipendenti vanno a lavorare all'estero.
Presenza e ore per progetto
Tramite terminali, tag NFC o l'app mobile viene registrato quando i dipendenti sono presenti su un determinato progetto. In questo modo è possibile visualizzare immediatamente le ore per ogni progetto e cliente.
Comprensione degli orari di lavoro
È possibile individuare eventuali superamenti dei limiti massimi di orario di lavoro e discuterne con i dipendenti e gli appaltatori principali. In questo modo si evitano problemi in caso di controlli.
Controllo ID opzionale tramite NFC
Utilizza la verifica dell'identità ICAO/NFC per dimostrare ai committenti che i documenti di identità sono autentici e verificati. La prova viene archiviata nel fascicolo.
Immagine professionale nei confronti dei committenti
Con una panoramica completa, una documentazione strutturata e report chiari, dimostrerai di prendere sul serio i processi e la sicurezza.
Utilizzo tipico di ProjectAssistant da parte dei subappaltatori
Preparazione per un nuovo progetto
Prima dell'avvio di un progetto, controlla in ProjectAssistant che tutti i collaboratori dispongano dei documenti e dei certificati corretti. I documenti mancanti vengono richiesti immediatamente.
Visione in tempo reale durante l'esecuzione
Durante l'esecuzione è possibile vedere ogni giorno chi è presente e quante ore vengono lavorate, eventualmente suddivise tra più progetti.
Rapporti al contraente principale
Fornisci facilmente report sulle ore lavorate, le presenze e lo stato dei documenti per progetto e per dipendente.
Audit e controlli
In caso di controllo, puoi dimostrare immediatamente che i tuoi dipendenti sono in regola: documenti, orari di lavoro e controllo dei documenti d'identità sono tutti ben organizzati.