最新情報の不足
サイトには誰がいますか？どの企業ですか？適切な指示は守られていますか？リアルタイムデータがなければ、安全性を適切に管理することは困難です。
HSEおよびKAMマネージャーにとっての現実
安全と法令・規制の責任を負っているが、複数のシステム、Excelリスト、メールからの情報に依存している。特に忙しい時には、全体像を把握することが極めて重要である。
書類と証明書を細断する
安全認証、個人用保護具、健康診断、機械認証、プロジェクト指示書などが、複数のシステムやフォルダに分散して管理されがちです。
国および業界ごとの法令・規制
法的な本人確認義務、請負業者チェーンにおける責任、各国の労働時間法規、業種別の規則を考慮する必要があります。これらは国、業種、プロジェクトごとに異なります。
監査、インシデント、および説明責任
インシデント、監査、または検査が発生した場合、プロセスが適切に設定されていたことを迅速に証明する必要があります：誰が立ち会ったか、どの文書が有効であったか、そしてどのチェックが実施されたか。
ProjectAssistantがHSEおよびKAMマネージャーを支援する方法
出席者のリアルタイム一覧
プロジェクトごとに、出勤・退勤時間を含む、参加している従業員や企業を確認できます。事故、避難、および緊急時対応組織において重要です。
企業別、プロジェクト別、従業員別の文書ステータス
セクターおよび国別の文書セットにより、不足している文書、期限切れの文書、再評価が必要な文書を即座に確認できます。
ICAO / NFCによる本人確認
ICAO基準に準拠した身分証明書をNFCで確認します。誰がいつ確認されたかを記録し、プロジェクトや従業員と関連付けます。
労働時間と休憩時間の管理
国ごとに最大労働時間と義務的な休憩を設定します。超過分は自動的に記録され、ダッシュボードに表示されます。
計画と人員配置の理解
ガントチャートとリソース計画は、どの機能がいつ必要か、また十分な資格を持つ従業員が確保されているかを示します。
監査対応可能な履歴とレポート
出席履歴、書類、身分証明書確認の記録を1つのシステムに保存します。内部監査、発注者、検査機関向けの報告書を作成します。
HSEおよびKAMマネージャーがProjectAssistantを日常的に活用する方法
デイスタートとツールボックスミーティング
一日の開始前に、誰が来るのか、どの企業が参加するのか、必要な指示や書類が整っているのかを把握しておく必要があります。
安全性とコンプライアンスの監視
実行中に、リスクがどこにあるかをリアルタイムで確認できます：期限切れの書類、労働時間超過、または欠落している身分証明書確認などです。
事故・災害調査
インシデント発生後、誰が現場にいたか、どの書類が有効だったか、適切な手順が踏まれたかを確認できます。
監査、検査、顧客訪問
単一のダッシュボードとレポートで、組織がプロセスとシステムにおいて安全性と法令遵守を体系的に確保していることを示します。