現場には多くの異なる関係者がいる
オペレーター、保守チーム、請負業者、サプライヤー、検査官:それぞれ独自のアクセスレベル、文書、安全指示があります。
産業施設では、正社員、契約社員、臨時チームが共に働いています。安全、許可、手順は極めて重要ですが、情報は複数のシステムに分散していることがよくあります。
オペレーター、保守チーム、請負業者、サプライヤー、検査官:それぞれ独自のアクセスレベル、文書、安全指示があります。
作業許可証、安全認証、ATEX認可、フォークリフト資格、現場指示書など、すべての作業者が業務に必要な資格を有していることを確実にする必要があります。
事故、火災、避難時には、敷地内に誰がいて、どこにいる可能性があるかを直ちに把握する必要があります。
顧客、認証機関、監督当局は、手順が遵守され、従業員が権限を有していたことを証明できることを期待しています。
端末、バッジリーダー、NFCタグ、QRコードを使って、敷地に出入りする人を記録します。ダッシュボードでは、ゾーンやプロジェクトごとに、誰が現在いるかをすぐに確認できます。
役割やタスクに必要な指示、許可、証明書を記録してください。ProjectAssistantは、不足している書類や期限切れの書類を自動的に通知します。
請負業者は自ら書類をアップロードできますが、管理権はあなたが保持します。これにより、現場で作業する資格のある当事者が明確になります。
国ごとの労働時間規則とサイトごとのシフトスケジュールにより、チームの負荷を監視します。超過分は自動的に可視化されます。
特定の役割については、ICAO/NFC ID認証を利用できます。これにより、身元が正しいことを確実に確認でき、セキュリティファイルでこれを証明できます。
出勤状況、書類、身分証明書の確認、労働時間は履歴として記録されます。内部監査、認証、顧客監査のための報告書を作成します。
オペレーターと請負業者は、端末またはモバイルアプリを通じて登録します。エリア、生産ホール、プロジェクトごとの稼働状況をリアルタイムで確認できます。
大規模な停止やターンアラウンド時には、追加の請負業者が現場に参入します。ProjectAssistantを使用すれば、関係するすべての当事者の文書、アクセス権、作業時間を一元管理できます。
出勤データ、文書ステータス、労働時間を組み合わせて、HSEまたはKAMシステム向けの管理情報を生成します。これにより、方針を具体的で測定可能なものにします。
レポートを通じて、プロセスを管理していることを示してください:誰が出席したか、どの書類が有効だったか、そしてどのチェックが実施されたか。