書類と証明書

企業、プロジェクト、従業員の文書を一元管理。文書セット、業界固有の規則、有効性、レビュー、ICAO IDチェック、SignalR更新を含む。

ドキュメント管理はどのように機能しますか？

ProjectAssistantでは、文書は3つのレベル（、プロジェクト、従業員）で一元管理されます。業種、国、職務ごとに、必須文書を定義できます。文書の有効期限切れ、欠落、不承認が発生すると、ダッシュボードやレポートに自動的に表示されます。

商業登記簿謄本、保険、安全認証、契約書および組織の認証書。各企業が自社の書類をアップロードします。

プロジェクト固有の文書（作業許可証、LMRA、安全指示書、ツールボックス、プロジェクトガイドラインなど）。

各従業員の証明書、ID、安全資格、職務関連書類、および有効期限切れ時の自動通知。

ドキュメントセットは、企業、プロジェクト、または従業員に対して必須となる文書を定義します。業界（建設、インフラ、製造業、電気工学など）には、オンボーディング時に自動的に有効化される標準文書が用意されています。

文書は、プロジェクト管理者、企業管理者、または品質・環境・安全（KAM）コーディネーターによって審査される場合があります。レビューには3種類あります：

ドキュメントが変更、アップロード、または評価されると、権限を持つ各ユーザーはSignalRを介してリアルタイムの更新を受け取ります。

ProjectAssistantは、文書の有効期限を自動的に追跡します。設定に応じて、従業員、プロジェクトリーダー、品質・環境・安全（KAM）部門に通知が送信されます。

身分証明書は、当社のICAO/NFCモジュールを通じて自動的に入力できます。ProjectAssistantは、パッシブ認証、アクティブ認証、チップ認証を実行し、データグループと証明書検証を含みます。

文書管理は、企業別、プロジェクト別、または従業員別にExcelへエクスポート可能です。また、検査や発注者による監査のための特別な監査モードも用意されています。