Dokumenter & Zertifikater

Zentral verwalten vun Firmen-, Projet- an Mataarbechterdokumenter. Inklusiv Dokumentensätz, sektorspezifesch Reglementer, Validitéit, Iwwerpréiwungen, ICAO ID-Kontrollen an SignalR-Aktualiséierungen.

Wéi funktionéiert d'Dokumentenverwaltung?

ProjectAssistant geréiert Dokumenter zentral op dräi Niveauen: Firma (Entrepreneur) , Projet a Mataarbechter . Noutwendeg Dokumenter kënnen no Secteur, Land a Funktioun definéiert ginn. Wann en Dokument ofleeft, feelt oder refuséiert gëtt, erschéngt et automatesch an Dashboards a Rapporten.

Firmendokumenter

Auszich aus dem Handelsregister, Versécherungen, Sécherheetszertifikater, Kontrakter an Zertifizéierunge vun der Organisatioun. All Firma lued hir eege Dokumenter erop.

Projetdokumenter

Projetspezifesch Dokumenter wéi Aarbechtsgenehmigungen, LMRAs, Sécherheetsinstruktiounen, Toolkëschten a Projetrichtlinnen.

Dokumenter fir Mataarbechter

Zertifikater, Ausweiser, Sécherheetsdiplomer an beruffsbezunnen Dokumenter fir all Mataarbechter, inklusiv automatesch Oflafnotifikatioun.

Dokumentensätz pro Entitéit

Dokumentensätz bestëmmen, wéi eng Dokumenter fir Firmen, Projeten oder Mataarbechter obligatoresch sinn. Secteuren (wéi Bau, Infrastruktur, Industrie, Elektrotechnik) hunn Standarddokumenter, déi automatesch beim Onboarding aktivéiert ginn.

Dokumentesets no Secteur (z. B. Bau → obligatoresch Sécherheetszertifikater)
Dokumentensätz pro Land (z.B. Däitschland → Identitéitskontroll + Soka-Bau Zertifikat)
Dokumentensätz pro Nationalitéit fir Mataarbechter (z.B. rumänesche Mataarbechter → Apostille)
Méiglechkeet fir Är eegen Dokumenter derbäizesetzen

Iwwerpréiwung & Bewäertung

Dokumenter kënne vu Projetmanager, Geschäftsadministrateuren oder HSE-Koordinatoren iwwerpréift ginn. Iwwerpréiwunge ginn et a dräi Formen:

Akzeptéiert – alles in orde
Ofgeleent – reden verplicht
Ofgelaf – automatische detectie

Wann ëmmer en Dokument geännert, eropgelueden oder iwwerpréift gëtt, kritt all Benotzer mat Berechtigungen en Echtzäit-Update iwwer SignalR.

Gültegkeet, Oflafzäit & Automatiséierung

ProjectAssistant verfollegt automatesch d'Oflaafdatume vun Dokumenter. Ofhängeg vun Ären Astellungen ginn Notifikatiounen un d'Mataarbechter, d'Projetmanager an d'HSE-Ofdeelungen geschéckt.

Automatesch Detektioun vum Verfallsdatum
Automatesch Statusännerung op "Ofgelaf"
Automatesch E-Mail- & Push-Notifikatiounen
Dokument bleift am Historique sichtbar

Identitéitsdokumenter iwwer ICAO & NFC

Identitéitsdokumenter kënnen automatesch iwwer eisen ICAO/NFC-Modul ausgefëllt ginn. ProjectAssistant féiert passiv Authentifikatioun, aktiv Authentifikatioun a Chip-Authentifikatioun duerch, inklusiv Datengruppéierung a Zertifikatsvalidéierung.

Automatesch Liesung vun der Identitéitskaart oder dem Pass
MRZ → NFC → DG1/DG2 → Verifizéierung
Kee manuelle Eintrag néideg
Donnéeën direkt mam Mataarbechter verbonnen

Rapporten & Auditen

Dokumentkontroll kann an Excel exportéiert ginn, pro Firma, Projet oder Mataarbechter. Et gëtt och e speziellen Auditmodus fir Inspektiounen a Clientkontrollen.

Excel-Export: Fehlend / Ofgelaf / Ofgeleent
Auditrapport op Projetniveau
Komplett Dokumentgeschicht
Filteren no Period & Projet