Arbeidstider og lovgivning (Arbeidstidsloven)
Automatisk kontroll av arbeidstid, pauser, dags- og ukelimiter i henhold til landsspesifikk lovgivning. Inkludert overskridelsesdeteksjon, automatisk utstempling, varslinger og omfattende rapportering.
Hvorfor arbeidstidskontroll?
ProjectAssistant registrerer automatisk hvor mange timer medarbeiderne har jobbet basert på deres inn- og utstemplinger. Landene har ulike regler for maksimal arbeidstid, pauser og hviletid. Systemet beregner disse reglene automatisk per medarbeider, per prosjekt og per dag/uke/periode.
- Deteksjon av overskridelse av maksimal daglig arbeidstid
- Kontroll per uke, 4 uker, måned, kvartal eller prosjektperiode
- Automatiske pauser basert på landsregler
- Automatisk utlogging (valgfritt) etter x timer
- Meldinger for ansatte, ledere og prosjektledere
Regler per land
For hvert land kan du angi maksimale arbeidstider, pauser og hviletider. Det finnes standardregler for blant annet Nederland, Tyskland, Belgia og Frankrike. Bedrifter kan overskrive disse for unntak eller interne tariffavtaler.
- Maksimalt antall timer per dag
- Maksimalt per uke, 4 uker, kvartal
- Obligatoriske pauser (basert på timer)
- Hviletid mellom skift
- Særlige regler for ungdommer eller nattarbeid
Prosjektspesifikke regler
Hvert prosjekt kan ha egne arbeidstider, for eksempel avvikende åpningstider eller nattarbeid. Dette overstyrer bedrifts- og landinnstillingene, med mindre det er eksplisitt deaktivert.
- Dagsplan per prosjekt
- Tilpassede start- og sluttider
- Avvikende pauseinnstillinger
- Prosjektfester eller spesielle frister
Automatiske pauser
Pauser beregnes automatisk basert på innleverte arbeidstider og gjeldende landsregler. Pauser blir brukt før arbeidstimer sammenlignes med lovfestede grenser.
- Pauser basert på totalt antall arbeidstimer
- Flere pauser (f.eks. 30 min + 15 min)
- Pause er automatisk obligatorisk
- Oversiktlig i timelisten
Overtredelser (Violations)
Hvis en medarbeider overskrider en grense, registrerer systemet automatisk overskridelsen. Dette skjer per periode, for eksempel per dag eller per 4 uker.
Typer av overtredelser
- Daglig arbeidstid overskredet
- Ukentlig grense overskredet
- 4-ukers norm overskredet
- Hvileperioden ikke oppnådd
Unik tagging
Hver overtredelse får en unik tag som PeriodId_PeriodStart:yyyyMMdd. Dette gjør at systemet kan gjenkjenne nøyaktig hvilken periode som er kontrollert og forhindre doble oppføringer.
Realtidsoppdateringer
Via SignalR blir overtredelser umiddelbart synlige i: • Dashboard • Timeregistrering • Mobilapp • Prosjektside
Automatisk utstempling
Ved betydelig overskridelse (f.eks. 14 timer på en dag) kan systemet automatisk registrere en utstempling. Medarbeideren får en pushmelding med spørsmål om utstemplingstidspunktet skal endres.
- Tidsbegrensning kan konfigureres per land
- Melding til medarbeider
- Realtidsoppdatering til dashbordet
- Revisjonslogg for automatiske handlinger
Rapporter
Alle overtredelser og arbeidstider kan eksporteres til Excel. Rapporter kan genereres per prosjekt, per medarbeider og per tidsperiode.
- Ukentlig rapport
- 4-ukersrapport
- Daglig rapportering per medarbeider
- Overtredelser per bedrift
- Eksporter til Excel eller PDF